RESPONSABLE DU POLE GESTION DES OPERATIONS ET DES CONTRATS H/F
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il y a 1 jour
Missions principales :Piloter, coordonner et animer le pôle en charge : De la gestion administrative des commandes et factures de la DSIDu Contract Management IT Garantir la conformité des processus d'achat, le respect des règles budgétaires et comptables, ainsi que la traçabilité des actifs matériels et logiciels Garantir la maîtrise des coûts et de la qualité des contrats informatiques Assurer un rôle d'interface entre les équipes opérationnelles de la DSI, financières, juridiques, RH et les partenaires externes.Activités principales : Management du pôle : Encadrer, animer et accompagner l'équipe de gestionnaires et de Contract ManagementOrganiser l'activité, planifier les priorités et garantir le respect des délaisSuivre les indicateurs de volume et de performance du pôle, proposer des optimisations de processusGestion des commandes et des réceptionsValider toutes les commandes de la DSI et s'assurer de leur conformitéAssurer le suivi du cycle de vie des commandes : de l'émission à la réceptionContrôler l'exactitude des données et la qualité des fichiers/ documentsSuivi budgétaire Contribuer à la production des reportings budgétaires avec le contrôle de gestionVeiller à la bonne imputation comptable des dépenses et mettre en �"uvre les corrections nécessaires.Contrôler la cohérence des données entre les différents outils budgétaires (ERP, outils internes, fichiers de suivi.) et procéder aux corrections nécessaires en lien avec le responsable du pilotage financier de la DSIParticiper à l'amélioration continue des processus et des outils de suivi budgétaire : fiabilisation des données, automatisation, mise en place de reportings synthétiques, .Gestion des immobilisations comptablesPiloter le suivi des immobilisations de la DSI (entrées, transferts, sorties, mises en service)Gestion des contrats ITOptimiser les processus de pilotage des contrats au sein de la DSIVeiller aux contrôles des Prestations de Services Essentielles, au respect de la réglementation des achats publics et de la réglementation DORASuivre le portefeuille des maintenances logicielles et matériellesConformité logiciellePiloter les risques liés à la conformité logicielle Veiller à la réduction des coûts et éviter le shadow ITContribution aux obligations transversesCollecter et transmettre le suivi des jours prestés à la DRHProduire le bilan carbone annuel des achats de matériel informatiqueParticiper aux audits internes/externes liés aux achats, immobilisations et gestion des contrats Vous rejoignez la division Appui Qualité Transverse (AQT) du département des Systèmes d'information. Cette division appuie et accompagne les autres divisions du département dans toutes les missions qu'elles sont amenées à réaliser, pour améliorer le développement, la performance et l'efficacité du département DSI dans son ensemble. Les équipes de la division AQT ont pour mission de travailler sur des chantiers transverses essentiels pour le département, d'apporter des solutions aux autres divisions, et d'assurer le bon fonctionnement des processus importants de la DSI. Le pôle « Gestion des Opérations et des Contrats » au sein de la division AQT, a pour mission d'assurer, pour l'ensemble des structures de DSI, d'une part les activités de gestion des commandes/achats et de mises en règlement des factures liées aux biens acquis et aux activités et prestations réalisées et d'autre part le Contract Management. Le pôle est composé de 9 collaborateurs.
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AFD - Agence Française de développement
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