Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Fonction Publique de l'Etat.

Description du poste

La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de la Sorbonne Université. Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend trois pôles. Le service gère financièrement l'ensemble des conventions de recherche, avec un budget annuel variant entre 120 et 140 millions d'euros. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs, met les crédits en place, veille à la réception des justificatifs nécessaires et assure la recette.

Mission

• Coordonner le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats)
• Veiller au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
• Accompagner et encadrer les gestionnaires de son pôle (7 agents)
• Intervenir dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi, et le projet d’amélioration de la qualité du service

Le titulaire est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative aux projets de recherche avec des financeurs français. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille de contrats de recherche.

Activités principales

• L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réaliser la répartition budgétaire pluriannuelle, etc.
• Le suivi de dépenses et de recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement, gérer les appels de fonds auprès des financeurs, etc.
• La réalisation des justifications financières : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reporting, rédiger les rapports sur le portail des financeurs, etc.
• La réponse aux audits : collecter l’information et les pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc.)
• Participer aux démarches d’amélioration des activités du bureau et former les gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.
• Assurer la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français.

Encadrement

OUI. Nombre d'agents encadrés : 4 de catégorie A et 3 de catégorie B.

Profil recherché

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de la Sorbonne Université
• Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire

• Bonne maîtrise informatique, notamment des logiciels Sifac, Word et Excel
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE, etc.)
• Capacité à organiser et planifier son travail selon les priorités
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-faire transversaux

• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir être

• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Type de contrat

Contrat à durée déterminée de 3 ans, ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Lieu

Campus Pierre et Marie Curie – 4 place Jussieu 75005 Paris, Ile‑de‑France, Paris (75).

Organisme de rattachement

La Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs et de qualité de vie au travail de ses personnels. Elle regroupe environ 5 300 enseignants‑chercheurs et plus de 130 000 étudiants, avec un budget de plus de 700 M€.