Responsable du pôle formation F/H

Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine‑Saint‑Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île‑de‑France. Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine, Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d’un vrai maillage de transports publics.

Description du poste

DIRECTION : Ressources Humaines SERVICE : Développement des compétences

Mission

Dans un environnement RH exigeant et en constante évolution, la direction des ressources humaines fait de la formation une priorité de sa politique RH. L’enjeu est à la fois d’opérer les dispositifs de formation obligatoires (intégration, sécurité…) et de développer une politique de formation ambitieuse au service de l’évolution professionnelle des agents de la collectivité et de l’adaptation de leurs compétences aux nouveaux besoins (management, numérique, métiers…).

Priorités et responsabilités

• Assurer le management de l’équipe (7 agents : 3 conseillers‑formation, 3 assistants‑formation, 1 agent en reclassement).
• Déployer et coordonner les projets et processus de formation dans une perspective de développement des compétences/GPEEC.
• Favoriser l’amélioration continue du fonctionnement de l’équipe et des procédures opérationnelles, au service des agents‑usagers.
• Piloter le budget formation conformément aux orientations budgétaires et assurer l’exécution budgétaire et comptable des crédits formation.
• Conduire les entretiens professionnels annuels, les bilans d’activité et soutenir le développement des compétences de l’équipe.
• Coordonner la planification des besoins en formation dans le cadre du plan de formation triennal et du recueil du besoin avec les directions.
• Gérer les marchés formation, pilotage de l’exécution budgétaire et mise en œuvre des procédures de formation (intra et extra).
• Garantir la conformité réglementaire, la traçabilité des procédures, coordination de la campagne des EPA et exploitation des comptes‑rendus d’entretien.
• Participer à la communication interne et externe sur les actions de formation.
• Définir des indicateurs, présenter des bilans et tableaux de bord, assurer la veille sur les innovations et pratiques RH.
• Contribuer à la dématérialisation et à la simplification administrative des processus.
• Conseiller en matière de politique formation, développer les partenariats avec les acteurs de la formation, déployer de nouveaux formats pédagogiques.
• Apporter une expertise et un appui stratégique aux directions dans la définition de leurs besoins en formation, en lien avec les dispositifs existants (feuille de route managériale, maintien dans l’emploi, PAPRIPACT, plan de titularisation).
• Assurer la diffusion de la culture RH et l’accompagnement au changement auprès des services.

Activités complémentaires

• Participation aux réunions du service développement des compétences et aux instances de la DRH.
• Gestion de l’intérim des conseillers‑formation en cas d’absence.
• Représentation de la DRH auprès des partenaires (CIG, CNFPT).

Conditions d’exercice

• Horaires réguliers : 38h20 hebdomadaires + 18 RTT.
• Travail en bureau partagé.
• Relations internes avec les services opérationnels, le service Développement des compétences et la DRH.
• Relations externes à la collectivité : CIG, prestataires en formation.
• Mission télétravaillable.
• Matériel informatique et téléphonique, logiciels : CIRIL, IEL, Synacom, Publik, plateformes numériques.
• Véhicule de service pour déplacements sur sites extérieurs, vélo électrique.

Profil recherché

• Ingénierie de formation.
• Gestion prévisionnelle des emplois et compétences.
• Conduite du changement.
• Pilotage budgétaire et marchés publics.
• Droit de la formation dans la fonction publique territoriale.
• Analyse des données RH.
• Analyse et anticipation du besoin.
• Techniques managériales et de travail en réseau.
• Aisance relationnelle.
• Organisation et rigueur.

Réf : 7af80978-7bf0-4dd4-9b44-f75256ba8e4a