Responsable du pôle financier de l'IUT, affaires logistiques géné (H/F)

Responsable du pôle financier de l'IUT, en charge des affaires logistiques générales

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : IUT de Bobigny /Direction
Composition du service (effectifs) : 3
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 2
Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B
Missions principales et description du poste
- Supervision du pôle financier et aide à la direction concernant le pilotage financier de l'IUT
- Gestion financière
- Missions associées : affaires logistiques générales
Missions Activités
Supervision du pôle financier et aide à la direction concernant le pilotage financier de l'IUT
- Organisation du pôle, planification de l'activité (1.7 ETP)
- Aide à la direction en matière de pilotage financier :
- BPI : aide et contribution à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs, suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses. Conception et actualisation de tableaux de bords (reporting) servant à l'analyse à partir des données du système d'information
- Préparation et suivi des mouvements budgétaires (virements de crédits), contribution à l'élaboration budgets rectificatifs
- Accompagnement auprès de la responsable administrative et financière pour les commissions concernées : commission financière, commission des
ressources informatiques et audiovisuelles. Gestion administrative de la commission des projets étudiants
Gestion financière - Supervision et contrôles aléatoires du processus de l'achat public sous SIFAC et du
circuit de la dépense à l'IUT : commandes d'achat, suivis des livraisons ou prestations,
valorisation des services faits, conservation des pièces. Gestion centralisée des missions
- Pilotage du processus recettes : établissement et émission des commandes de ventes et factures (sauf formation continue), suivi des liquidations directes et recettes sans ordonnancement (conventions, versements de taxe d'apprentissage.). Association au suivi sur l'ensemble des recettes
- Réalisation, instruction et suivi des conventions financières de la structure (Iparapheur)
- Suivi de l'inventaire des biens immobilisés pour tous les Centres Financiers et actes de gestion des prêts aux étudiants
- Rôle de conseil et d'information auprès des partenaires internes en matière financière
- Contrôle de la bonne application des règles, des directives et des procédures afin de participer à la veille juridique, impliquant la conception et/ou la transmission d'informations pratiques notamment sur ces procédures et les évolutions réglementaires, ainsi que le suivi de ces évolutions
- Organisation du classement et de l'archivage des pièces justificatives des opérations financières
Affaires logistiques générales
- Référent et suivi des opérations travaux sur ressources propres
- Encadrement de l'opérateur logistique et rôle de référent interne de l'IUT pour le
service intérieur (courrier), la sécurité-incendie (exercices d'évacuation), les questions
d'hygiène et de sécurité, certaines demandes spécifiques d'intervention du service
technique et la téléphonie
- Référent du comité de site du campus de Bobigny pour l'IUT
Outils spécifiques à l'activité
Maitriser les outils bureautiques (Excel à un niveau avancé, Word, PowerPoint) et l'environnement Web ainsi que les logiciels spécifiques : SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable), IParapheur (suivi des conventions).
Compétences Connaissances / Savoir
- L'organisation et des principes de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
publique, y compris des procédures et circuits de décisions en matière financière et comptable (plus-value)
- Des connaissances en finances publiques, des principales règles et techniques de la comptabilité publique et de la règlementation budgétaire applicable aux EPSCP
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