Responsable du pôle finances et RH F/H - Administration des RH

Offre n° : Responsable du pôle finances et RH F/H - Administration des RH

Descriptif du poste : Sous la responsabilité du directeur administratif du Département Licence Sciences et Technologies (DLST), vous assurez l'organisation, la coordination et l'animation du pôle Finances/Ressources humaines. Vous pilotez la gestion des ressources humaines de proximité, coordonnez l'élaboration et l'exécution du budget, et veillez au suivi financier et comptable du département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité des processus administratifs, budgétaires et financiers.

Activités

• Organiser et animer le pôle Finances/Ressources humaines en assurant une veille réglementaire et en garantissant l'application des procédures en vigueur.
• Piloter la gestion financière du département : élaboration et suivi du budget, exécution des dépenses et des recettes, suivi des achats, des immobilisations, des missions et des activités de régie, dans le respect de la réglementation.
• Produire et analyser les indicateurs de suivi budgétaire et administratif, et réaliser les reportings nécessaires à la direction.
• Assurer l'interface avec les services centraux, les partenaires et les autres composantes de l'université, et représenter le département au sein des réseaux métiers Finances/RH.
• Coordonner les activités de gestion des ressources humaines : encadrer l'équipe RH de proximité, superviser les campagnes de recrutement (emplois étudiants, vacataires administratifs, surveillants) et accompagner la direction dans le pilotage de la politique d'emploi du département.

Spécificités du poste

Le poste connaît des périodes d'activité soutenue, notamment lors de la préparation de la rentrée universitaire et des opérations de clôture budgétaire.

Profil recherché

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière, ainsi que des outils métiers associés (SIFAC, NOTILUS, PINEA, HELICO, OREL).
• Bonne connaissance des procédures de gestion administrative des ressources humaines.
• Capacité à analyser, interpréter et exploiter des données financières et budgétaires afin d'accompagner le pilotage de l'activité.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités, dans le respect des procédures et des échéances.
• Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter de manière pertinente sur les situations nécessitant une attention particulière.
• Rigueur, méthode, sens de l'analyse et capacité d'adaptation.
• Qualités relationnelles permettant de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
• Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle et respect des règles déontologiques.
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations contribuant à l'optimisation des pratiques et des processus.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Modalités de travail

Travail en journée

Salaire

• 27 - 28 k€ brut annuel

Profil souhaité

Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

Université Grenoble Alpes

À propos du Département Licence Sciences et Technologies (DLST)

Le DLST coordonne les dix mentions de licence du domaine Sciences, Technologies, Santé. En lien étroit avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG et UFR de Chimie-Biologie), il assure le pilotage pédagogique des formations de licence. Le DLST est plus particulièrement chargé de l'organisation et de la gestion des enseignements des première et deuxième années de licence (L1 et L2).