Responsable du pôle évènementiel protocolaire F/H

Responsable du pôle évènementiel protocolaire F/H

Référence interne 3737 | Direction PROTOCOLE | Date de prise de fonction 01/07/2026 | Lieu de travail Lyon 1er | Catégorie / Cadre d'emploi A - Attachés territoriaux | Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon aussi bien dans les salons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies patriotiques).

Elle est composée de 16 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (chargé d’évènementiel, agents administratifs, huissiers, techniciens son et vidéo).

En moyenne, plus de 300 évènements sont organisés par la direction et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP).

En tant que responsable de pôle, vous encadrez le pôle évènementiel protocolaire composé de chargés du protocole et d’agents de gestion administrative protocolaires. Vous supervisez l’organisation des évènements portés par la direction du protocole. En lien avec le régisseur technique et la directrice, vous veillez à coordonner l’activité des agents de la direction et apportez votre expertise sur les thématiques protocolaires et évènementielles.

Vous secondez et assurez le cas échéant la suppléance de la directrice en son absence et vos missions sont les suivantes :

• Vous managez le pôle évènementiel protocolaire composé de quatre agents
• Vous supervisez, animez et pilotez l’organisation du pôle évènementiel protocolaire
• Vous organisez des évènements protocolaires et vous assurez une mission en conseil, en responsabilité avec l’appui de l’équipe.
• Vous participez à la vie du service à travers le suivi des marchés publics, du budget de réception.
• Vous assurez la suppléance de la directrice en son absence (dans le cadre de la continuité de l’activité: supervision des agents de la direction dans le cadre de la continuité d’activité, réponse aux sollicitations des partenaires, suivi des dossiers stratégiques)

Profil recherché

Diplômes : Licence, licence professionnelle, BUT, Maîtrise, master

• Vous maîtrisez le Décret du 13 septembre 1989 (relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires).
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures.
• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et d’anticipation.
• Vous pilotez des projets avec des interlocuteurs multiples et gérez des situations stressantes, imprévues ou urgentes.
• Vous animez et coordonnez une équipe en mobilisant et fédérant les collaborateurs.

Information(s) complémentaire(s)

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux non fonctionnaires. Lieu de travail: Hôtel de Ville de Lyon, place de la Comédie. Horaires hebdomadaires: 38h45 sur 5 jours (possibilité d’adapter le rythme en 4.5 jours). Possibilité de télétravail 2 jours par semaine selon les nécessités de service. Travail possible en soirées, week‑ends et jours fériés en fonction des évènements. Déplacement: sur toute la ville via les véhicules de pool et les transports en commun. Rémunération : À partir de 2 900 € brut mensuel selon expériences + primes.

Les avantages à nous rejoindre

• Participation transports en commun ou velo’v à hauteur de 75%
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent

Pour aller + loin

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !