Responsable du pôle des travaux-immobilier (F/H)

Groupe RIFSEEP: 2

Le ou la titulaire du poste assure la responsabilité du pôle travaux-immobilier. À ce titre, il/elle pilote la gestion des travaux et de la maintenance du patrimoine immobilier de la DIPN du Gard et assure l’encadrement de proximité de deux agents techniques de catégorie C.

Encadrement de proximité et animation d’équipe

• assurer l’encadrement de proximité des agents techniques du pôle et organiser leur activité au quotidien;
• planifier et répartir les missions relatives aux travaux, à l’entretien et à la maintenance des sites de la DIPN30;
• superviser la réalisation des interventions et veiller au respect des délais et de la qualité des prestations;
• assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l’état d’avancement des missions et les difficultés rencontrées;
• participer à l’animation de l’équipe, en lien avec les cheffes de bureau, afin de favoriser la montée en compétences des agents.

Gestion courante et suivi des travaux immobiliers

• recueillir et analyser les besoins des services en matière de travaux, d’aménagement et de maintenance immobilière;
• hiérarchiser les demandes des services en tenant compte des contraintes opérationnelles, techniques et budgétaires;
• évaluer la faisabilité technique des projets immobiliers et identifier les solutions adaptées au parc existant;
• piloter les opérations de rénovation, d’aménagement ou d’amélioration des bâtiments;
• superviser les maintenances préventives et curatives sur l’ensemble des sites de la DIPN30;
• assurer le suivi des contrôles réglementaires bâtimentaires;
• évaluer le coût des opérations (devis, estimation financière, gestion de la régie);
• contribuer à la programmation immobilière en identifiant et en chiffrant les besoins, avec un avis technique.

Suivi des prestataires et des marchés

• assurer le suivi du marché multitechnique de l’hôtel de police de Nîmes ainsi que des prestataires intervenant sur les différents sites;
• coordonner les interventions avec les services internes et les prestataires extérieurs;
• veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.

Suivi opérationnel et outils de pilotage

• assurer la mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des travaux et des interventions;
• suivre les indicateurs liés aux délais, aux coûts et à la qualité des interventions;
• superviser l’utilisation des GMAO des prestataires pour le suivi des interventions et de la maintenance.

Sécurité et conditions de travail

• mettre en œuvre les préconisations en matière de sécurité en lien avec la conseillère de prévention de la DIPN30;
• veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du bureau et lors des interventions sur site;
• signaler à la hiérarchie toute situation à risque, incident ou non-conformité constatée.

Conditions particulières d'exercice

Activités du service : Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) est chargé du soutien opérationnel de tous les services de la DIPN du Gard : ressources humaines (position administrative, congés, médical, avancement, discipline, etc.), budget, logistique (moyens mobiles et matériels), travaux-immobilier sur trois circonscriptions : Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze.

Composition et effectifs du service : Liaisons fonctionnelles

Interne: tous services de la DIPN du Gard, SGAMI du sud, la préfecture du Gard, l’école nationale de Police de Nîmes, les services de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur. Externe : entreprises, collectivités.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Gestion d’un patrimoine vieillissant réparti sur 3 circonscriptions de sécurité publique multi-sites (Nîmes, Alès, Bagnols-sur-Cèze). Déplacements dans les circonscriptions. Nécessité de s’adapter à de nombreux interlocuteurs. Exercice des missions sur la base des horaires des personnels de Police, à savoir 40h30 hebdomadaire générant 29 Jours d’ARTT. Horaires variables. Restauration administrative à proximité (tarif: 2, 73 euros par repas).

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel.
• Niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables.
• Niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe. Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser. Niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation. Niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir communiquer. Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter. Niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines. Niveau maîtrise requis.

Ce poste est ouvert aux personnels techniques en priorité mais les candidatures des personnels administratifs seront également étudiées.

Vos perspectives : évolution dans le grade. Durée attendue sur le poste : 3 ans.