Responsable du pôle des Technologies de l’Information et de la Communication (H/F)

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Directrice des Archives, vous encadrez une équipe de trois agents pour assurer les missions suivantes :

Missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1/ Pilotage et organisation des techniques informatiques appliquées aux missions des archives :

Normalisation

• Assurer, coordonner et contrôler la production et la rétro-conversion des instruments de recherche électroniques
• Contribuer à la diffusion des données scientifiques en ligne et à leur normalisation et assurer la veille sur les évolutions des normes, schémas et techniques
• Favoriser l’harmonisation des pratiques transversales au sein du service (description, indexation, encodage, récolement…) Numérisation :
• Participer à la conception du programme de numérisation des fonds d’archives
• Coordonner et contrôler les prestations externalisées et réalisées en interne

Diffusion

• Organiser le programme de diffusion en ligne des fonds numérisés et des inventaires normalisés (site Internet des Archives, portails nationaux et internationaux)
• Organiser l’intégration des contenus sur le site Archivage électronique :
• Participer à l’accompagnement des chantiers d’archivage électronique

2/ Gestion des matériels et applications informatiques

• Définir les besoins informatiques, réseaux et téléphonie (matériels et logiciels)
• Administrer et gérer les logiciels métiers : système d’information archivistique (Arkothèque), du site Internet (Ligéo), système d’archivage électronique ( é)
• Participer à la réflexion et aux projets relatifs à l’indexation, aux moteurs de recherche et à l’archivage électronique

3/ Participation aux groupes de travail de l’équipe de direction :

• Définir les projets du service et les programmes de travail
• Contribuer à la production des outils de suivi et d’évaluation
• Contribuer à la conception et à la rédaction des outils et procédures

AUTRES ACTIVITÉS

• Participer aux projets transversaux du service
• Participer ponctuellement aux actions de valorisation des archives