Responsable du pôle dépenses (H/F)

Mission:

Sous l'autorité de l'Agent Comptable Secondaire et de son adjointe, le/la responsable du pôle Dépenses organise, pilote et sécurise l'ensemble des opérations relatives à l'exécution de la dépense de la délégation, dans le respect des règles de la comptabilité publique, de la réglementation de la commande publique et des procédures du CNRS.Il/Elle assure le management du pôle, contribue à l'amélioration continue des processus et accompagne les évolutions réglementaires et organisationnelles

• Organiser, planifier et coordonner l'activité du pôle Dépenses
• Encadrer, animer et accompagner les agents du pôle
• Garantir la qualité comptable et la sécurisation des opérations de dépenses
• Superviser le traitement des dossiers complexes ou sensibles
• Assurer le respect des délais de paiement et des indicateurs de performance
• Veiller à la bonne application des règles de la GBCP, des procédures internes et des instructions nationales
• Assurer un rôle d'expertise auprès des laboratoires, des services de la délégation et des partenaires internes
• Élaborer, formaliser et mettre à jour les procédures internes
• Participer à l'analyse des risques et au déploiement du contrôle interne financier et comptable
• Produire les tableaux de bord de suivi de l'activité et proposer des actions d'amélioration
• Assurer la continuité de service en lien avec les autres responsables de pôles de l'agence comptable
• Participer aux travaux de clôture comptable et aux opérations de fin d'exercice

Activité encadrer et animer une équipe:

• Animation de groupes de travail
• Encadrement hiérarchique de 4 agents (tenue des entretiens annuels)

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.

Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.

Au sein de la Délégation Régionale, le/la Responsable de pôle sera affecté(e) au Service Financier Achats et Comptabilité (SFAC) , service d'une vingtaine de personnes, sous l'autorité hiérarchique de l'Agente Comptable secondaire (ACS) et l'Adjointe de l'ACS (AACS) .

Le SFAC comprend 5 pôles: 1 pôle achats, 1 pôle budget, recettes et recouvrement, 1 pôle comptabilité, 1 pôle audit et 1 pôle dépenses

Le pôle dépense comprend 1 responsable et 4 collaborateurs, 2 sont affectés principalement au secteur missions, 2 au secteur factures (marchés et hors marchés) .

Le poste implique une forte autonomie, une capacité d'arbitrage, de management et d'expertise. Le responsable du pôle est un interlocuteur privilégié des services de la délégation, des unités de recherche et des directions nationales sur les sujets relatifs à la dépense.

Competence:

Savoirs / connaissances

• Comptabilité publique et comptabilité générale
• Réglementation GBCP
• Réglementation relative à la dépense publique et à la commande publique
• Organisation financière du CNRS
• Contrôle interne financier et comptable

Savoir-faire

• Manager une équipe
• Piloter une activité
• Prioriser les dossiers et gérer les situations d'urgence
• Être force de propositions sur l'organisation, la sécurisation, la modernisation et la simplification des procédures
• Analyser des situations complexes et savoir rendre compte et/ou alerter la hiérarchie
• Rédiger des procédures et des notes
• Utiliser les applications financières (BFC, Chorus Pro, Notilus, …) serait un plus

Savoirs-être

• Leadership
• Sens des responsabilités
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'analyse
• Aptitude à la décision
• Qualités relationnelles
• Sens du collectif

Compétences managériales:

• Capacité d'accompagnement du changement
• Animer une équipe

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.