Responsable du pôle de gestion financière de l'IUT

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 28 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

Mission

Missions

• Il ou elle est responsable d’un budget annuel de 4.5 M d’euros. Il ou elle est en charge de l\'élaboration du budget et des bilans financiers ainsi que du suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes.
• Élaboration du budget et des bilans financiers de l’IUT
• Estimation des recettes attendues et recensement des besoins en collaboration avec la Direction et les Chefs de pôles
• En collaboration avec la Direction (notamment RAF et Directeur) : Élaboration du Budget et des documents normalisés nécessaires aux arbitrages budgétaires
• Suivi de l’exécution budgétaire
• Établissement des états financiers et comptables (recettes et dépenses), à présenter mensuellement à l’équipe de Direction et après rapprochement avec les états de services du budget de Lyon 2
• Élaboration des documents relatifs aux résultats d’exercice
• Production d’indicateurs pertinents, tableaux de bord, statistiques
• Chargé du suivi, de l’exécution des contrats/projets (Projets ponctuels, Erasmus+) en collaboration avec l’équipe de direction. Élaboration des documents de suivi des objectifs et de réalisation des dépenses
• Chargée du suivi des crédits d’investissement
• Analyse financière des besoins dans le cadre des investissements annuels et pluriannuels
• Superviser et établissement des devis + commandes + suivi de la réalisation + suivi financier
• Suivi inventaire des immobilisations
• Encadrement, Management, Organisation du service
• Management d’équipe de 2 personnels
• Travail régulier avec la coordinatrice des projets internationaux dans le cadre du suivi des dépenses des ressources fléchées (Erasmus + etc..)
• Rédaction de procédures et veille réglementaire
• Suivi de la démarche qualité avec la Responsable, application et actualisation des processus élaborés

Profil

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
• Expérience de management (à défaut formation à suivre)

Activités associées

• Suivi de la démarche qualité avec la Responsable, application et actualisation des processus élaborés

Compétences et savoir-faire

• Mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et alerter en cas de dysfonctionnement
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, EXCEL)
• Communiquer avec les responsables des services financiers et comptables de l’Université, avec les autres services de l’établissement, les usagers et avec des structures externes
• Prendre la parole en réunion
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Comportements attendus

• Travailler en équipe
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement et savoir déléguer
• Être rigoureux
• Esprit d’analyse, vigilance, respect des délais
• Savoir rendre compte régulièrement

Spécificités du poste

• Charge de Travail Amplifiée au moment de fin d’exercice

Poste à pourvoir dès que possible. Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine). Poste de catégorie B. Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation ou aux non titulaires dans le cadre d\'un CDD renouvelable.

Référence de l\'offre : ydgk9fib0w