Responsable du Pôle Contrats F/H

Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion de contrats et votre leadership au service d'un patrimoine immobilier d'envergure ? Vous aimez piloter des activités stratégiques, manager une équipe et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Pôle Contrats .

Rattaché(e) au Responsable du Service Maintenance du Patrimoine, vous assurez le pilotage de l'ensemble des contrats de maintenance, de prestations, de fournitures et de services nécessaires à la gestion de notre patrimoine immobilier.

Vos principales missions

Piloter l'activité du pôle contrats

Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie, de la définition du besoin jusqu'à leur résiliation.

À ce titre, vous :

• pilotez les contrats de maintenance, de prestations, de fournitures et les différentes conventions ;
• assurez leur suivi administratif, technique et réglementaire ;
• organisez et animez les réunions de pilotage avec les différents partenaires ;
• garantissez le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais ;
• assurez une veille réglementaire et technique afin d'anticiper les évolutions du secteur ;
• concevez et pilotez les tableaux de bord et indicateurs de performance de votre activité ;
• proposez des actions d'amélioration continue et faites évoluer les procédures du pôle ;
• apportez votre expertise sur toutes les questions relatives à la gestion des contrats.

Manager le pôle contrats

• Encadrer, animer et développer les compétences de votre équipe.
• Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à l'évaluation des collaborateurs.
• Veiller à la performance collective et à l'amélioration des pratiques.
• Garantir le respect des règles de sécurité pour les équipes et les prestataires.

Travailler en transversalité

• Collaborer étroitement avec les agences, les services Juridique et Achats, le Pôle Proximité, le Pôle Charges ainsi que les différentes directions de l'entreprise.
• Assurer une communication fluide et la bonne diffusion des informations auprès des équipes internes, des locataires et de leurs représentants.
• Recueillir les besoins des services internes, les conseiller et apporter une expertise en matière de gestion des contrats.
• Piloter ou participer à des projets transverses contribuant à l'amélioration continue des pratiques et à la performance de l'entreprise.
• Contribuer à l'élaboration du Plan de Maintenance du Patrimoine (PMT) et prendre en charge des dossiers spécifiques en fonction des besoins du service.