Responsable du pôle circulation des ressources H/F - EC20698
Descriptif et missions
Sous l'autorité du chef de service, le responsable du pôle circulation des ressources pilote les activités du pôle au regard des axes stratégiques du service et en transversalité avec les autres responsables de pôle.
Il encadre et évalue les agents du pôle.
Il pilote la politique documentaire du service et organise les processus nécessaires pour mettre à disposition des ressources documentaires et des outils d'animation auprès des bibliothèques publiques du territoire.
Il organise la mutualisation et la circulation des ressources à l'échelle départementale.
Il a pour mission transversale le développement des réseaux et l'innovation des services.
Animer et encadrer l'équipe du pôle
Définir les objectifs et attribuer les moyens pour les atteindre aux agents du pôle
Organiser et suivre l'activité des agents du pôle
Susciter la participation et la contribution de l'équipe à des projets internes au pôle ou transversaux
Veiller à la qualité relationnelle au sein de l'équipe et au-delà
Valoriser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents encadrés
Évaluer les agents du pôle
Veiller au respect des règles et du règlement intérieur
Piloter et coordonner les activités du pôle, en transversalité avec les autres pôles
Définir les objectifs collectifs du pôle en lien avec les axes stratégiques
Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle
Établir la planification du travail et la définition des priorités
Mettre en oeuvre l'évaluation des actions menées
Gérer le budget du pôle
Organiser les réunions du pôle
Veiller au travail en transversalité avec les autres pôles
Rendre compte et alerter sa hiérarchie
Participer au collectif de direction de la BDVOContribuer à la définition des axes stratégiques du service et à la mise en oeuvre de son Schéma départemental
Contribuer au pilotage global du service
Susciter des innovations, des évolutions utiles pour le service
Contribuer à la définition d'une ligne managériale commune et partagée
Piloter la politique documentaire du service et le schéma de diffusion des ressources
Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évolution de la politique documentaire du service
Coordonner la mise en oeuvre de la politique documentaire du service
S'assurer de l'exécution et de l'évaluation de la politique documentaire du service
Coordonner la mutualisation des ressources à l'échelle départementale
Coordonner la préparation des marchés d'achat pour tous les services concernés
Coordonner la mise en oeuvre de la circulation des ressources sur le département
Encadrer la diffusion des ressources auprès des bibliothèques du département
Concevoir les procédures logistiques du service et contribuer à leur mise en oeuvre
Coordonner la desserte des navettes et le transport aller-retour des ressources
Coordonner la mission Ré
VOdoc
Assurer le suivi et l'évaluation du catalogue collectif, du prêt entre bibliothèques et de la maintenance des outils
Veiller au suivi des situations rencontrées par les bibliothèques partenaires
Coordonner l'évolution du service vers une amélioration de son fonctionnement
Piloter le fonctionnement du SIGBAssurer le suivi et les évolutions de la maintenance du SIGBVeiller à l'optimisation et à la coordination de l'utilisation du SIGBProfil recherché
Technique
Élaborer et présenter une stratégie
Évaluer un projet
Formuler des propositions d'orientation
Identifier et prioriser les besoins
Piloter, organiser et contrôler l'activité d'une unité
Traduire des orientations politiques en plan d'actions et modalités de mise en oeuvre
Relationnel
Transmettre des consignes et veiller à leur application
Animer la communication interne et la transversalité
Veiller à la qualité relationnelle au sein du service
Connaissances
Circuits de diffusion et règles de fonctionnement d'un réseau
Solides connaissances bibliothéconomiques
Enjeux, acteurs, territoire en matière de culture
Principe et techniques d'animation de réunion, de groupe, d'équipe
Techniques de médiation et de résolution de conflit
Techniques de rédaction (documents administratifs courants, note de synthèse, rapport)
Techniques, outils et règles de la communication institutionnelle
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis
Niveau II ou IAvantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
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