Responsable du pôle circulation des ressources F/H(Nouvelle fenêtre)

Contexte

Sous l’autorité du chef de service, le responsable du pôle circulation des ressources pilote les activités du pôle au regard des axes stratégiques du service et en transversalité avec les autres responsables de pôle. Il encadre et évalue les agents du pôle. Il pilote la politique documentaire du service et organise les processus nécessaires pour mettre à disposition des ressources documentaires et des outils d’animation auprès des bibliothèques publiques du territoire. Il organise la mutualisation et la circulation des ressources à l\'échelle départementale. Il a pour mission transversale le développement des réseaux et l’innovation des services.

Mission

Animer et encadrer l’équipe du pôle

• Définir les objectifs et attribuer les moyens pour les atteindre aux agents du pôle
• Organiser et suivre l’activité des agents du pôle
• Susciter la participation et la contribution de l’équipe à des projets internes au pôle ou transversaux
• Veiller à la qualité relationnelle au sein de l’équipe et au-delà
• Valoriser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents encadrés
• Évaluer les agents du pôle
• Veiller au respect des règles et du règlement intérieur

Piloter et coordonner les activités du pôle, en transversalité avec les autres pôles

• Définir les objectifs collectifs du pôle en lien avec les axes stratégiques
• Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle
• Établir la planification du travail et la définition des priorités
• Mettre en œuvre l’évaluation des actions menées
• Gérer le budget du pôle
• Organiser les réunions du pôle
• Veiller au travail en transversalité avec les autres pôles
• Rendre compte et alerter sa hiérarchie

Participer au collectif de direction de la BDVO

• Contribuer à la définition des axes stratégiques du service et à la mise en œuvre de son Schéma départemental
• Contribuer au pilotage global du service
• Susciter des innovations, des évolutions utiles pour le service
• Contribuer à la définition d’une ligne managériale commune et partagée

Piloter la politique documentaire du service et le schéma de diffusion des ressources

• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’évolution de la politique documentaire du service
• Coordonner la mise en œuvre de la politique documentaire du service
• S’assurer de l’exécution et de l’évaluation de la politique documentaire du service
• Coordonner la mutualisation des ressources à l’échelle départementale
• Coordonner la préparation des marchés d’achat pour tous les services concernés

Coordonner la mise en œuvre de la circulation des ressources sur le département

• Encadrer la diffusion des ressources auprès des bibliothèques du département
• Concevoir les procédures logistiques du service et contribuer à leur mise en œuvre
• Coordonner la desserte des navettes et le transport aller-retour des ressources

Coordonner la mission RéVOdoc

• Assurer le suivi et l’évaluation du catalogue collectif, du prêt entre bibliothèques et de la maintenance des outils
• Veiller au suivi des situations rencontrées par les bibliothèques partenaires
• Coordonner l’évolution du service vers une amélioration de son fonctionnement

Piloter le fonctionnement du SIGB

• Assurer le suivi et les évolutions de la maintenance du SIGB
• Veiller à l’optimisation et à la coordination de l’utilisation du SIGB

Profil

Technique

• Élaborer et présenter une stratégie
• Évaluer un projet
• Formuler des propositions d’orientation
• Identifier et prioriser les besoins
• Piloter, organiser et contrôler l’activité d’une unité
• Traduire des orientations politiques en plan d’actions et modalités de mise en œuvre

Relationnel

• Transmettre des consignes et veiller à leur application
• Animer la communication interne et la transversalité
• Veiller à la qualité relationnelle au sein du service

Connaissances

• Circuits de diffusion et règles de fonctionnement d’un réseau
• Solides connaissances bibliothéconomiques
• Enjeux, acteurs, territoire en matière de culture
• Principe et techniques d’animation de réunion, de groupe, d’équipe
• Techniques de médiation et de résolution de conflit
• Techniques de rédaction (documents administratifs courants, note de synthèse, rapport)
• Techniques, outils et règles de la communication institutionnelle

Niveau de formation générale ou titre professionnel requis

Niveau II ou I

Spécificités

Spécificités Du Poste / Risques Professionnels

• Être disponible pour de fréquents déplacements sur le terrain
• Pouvoir se libérer si nécessaire le samedi et le soir
• Connaître et respecter les obligations de discrétion et de confidentialité du fonctionnaire
• Posséder le permis VL et conduire effectivement

Moyens matériels mis à disposition pour exercer les activités

• Moyens généraux :
• PC portable, imprimante, scanner
• Bureau personnel
• Poste téléphonique personnel
• Véhicules du service
• Logiciels utilisés :
• SYRACUSE, GEBIB, KDELIB, GRAND ANGLE, Bibliotheca, suite bureautique et outils informatiques de la collectivité
• Tous logiciels nécessaires à la bonne marche du service et au suivi de l'activité, dont outils collaboratifs (Klaxoon, Teams…).

Poste éligible au télétravail

Temps de travail quotidien : 7h55