Responsable du pôle budget, recettes et conventions H/F

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

• Programmer, en liaison avec le directeur du budget et la gouvernance les crédits de dépense et les recettes budgétaires et comptables, procéder et faire procéder à leur saisie et mise en exécution dans les outils logiciels dédiés (GFC Budget, GFC Opérations, GFC Admin.) ;
• Analyse/correction des maquettes des unités budgétaires et préparation de la liasse budgétaire (BI-BR-Compte financier) ;
• Contribuer à l'établissement de la note ordonnateur des BI, BR et du Compte financier ;
• Contrôle et saisie des crédits (BI-BR) dans le système d'information et édition des documents budgétaires ;
• Traiter/superviser le traitement des demandes de virement hors et sur opération, en dépenses et recettes, formulées par les unités budgétaires ;
• Veiller au bon fonctionnement de la procédure relative aux conventions, de l'état de projet à la mise en exécution budgétaire (expertises, modalités d'enregistrement informatique des opérations, abondement en crédits et résolution des blocages de paiement des factures et du mandatement) ;
• Encadrement d'équipe : management et suivi du travail des agents du pôle ;
• Préparation et saisie des données financières et budgétaires concernant les enquêtes ministérielles (Fonds de roulement, Trésorerie, PAP-RAP...) ;
• contrôler et valider les titres de recettes, les titres de recettes d'avance, les réductions de titres et les demandes de correction budgétaire ;
• Participation aux différentes réunions budgétaires préparatoires (Dialogues d'orientation budgétaire) et de suivi en lien avec l'agence comptable (clôture intermédiaire, opérations de fin d'exercice, préparation des travaux préalables à l'audit des commissaires aux comptes...) ;
• Mettre à jour l'organigramme budgétaire en veillant à sa cohérence avec la comptabilité analytique en construction ;
• Préparer la mise en place d'INFINOE en procédant aux tests pour résolution des écarts et anomalies ;
• Elaboration et communication des tableaux de bord budgétaires mensuels accompagnées de notes synthétiques pour les composantes et trimestriels pour la direction générale et le VP moyens-budget ;
• Participation à la production des documents d'analyse et différents rapports et études à caractère financier et budgétaire.
• Animation des formations budgétaires ;

Activités Secondaires

• En cas d'absence d'un agent relevant du pôle, le remplacer pour les tâches et dossiers urgents ;,

Connaissances

• Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP ;
• Connaissance approfondie des techniques d'analyse financière et budgétaire ;
• Connaissance de la comptabilité générale ;
• Connaissance du contrôle interne budgétaire ;
• Connaissance de GFC-Finances (suite Cocktail) serait un plus.

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des processus d'élaboration et de pilotage budgétaire en mode GBCP ;
• Maîtrise approfondie des règles et normes budgétaires ;
• Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte ;
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ;
• Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints ;
• Excellente maîtrise des fonctions avancées du tableur ;
• Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures ;
• Qualités d'analyse et de synthèse.

Compétences comportementales

• Compétences managériales, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion ;
• Aptitudes à la communication et faire preuve de pédagogie ;
• Rigueur, fiabilité et réactivité − Sens de la confidentialité