Responsable du pôle budget F/H
CDD de 3 ans.
Mission :
Il/elle est responsable de l'élaboration du budget de l'établissement en mode GBCP et de son pilotage pluriannuel, dans le cadre d'un dialogue de gestion avec les 3 facultés et les directions interfacultaires. Il/elle assure l'élaboration de la liasse budgétaire et participe à la rédaction des documents de présentation budgétaire et du rapport de l'ordonnateur pour le compte financier. Par ses capacités d'analyse, de contrôle et de projection budgétaire et financière, il/elle est force de propositions pour assurer une soutenabilité budgétaire accrue au côté de la direction et des équipes politiques. Expert.e, il/elle suit et projette les équilibres financiers, s'assure de la qualité et de l'exhaustivité des informations financières du système d'information, contribue à optimiser le pilotage des recettes de l'établissement et à garantir une allocation interne des ressources budgétaires conforme aux orientations et arbitrages politiques. Force de proposition pour l'organisation de la fonction budgétaire, il/elle s'implique activement dans sa professionnalisation au sein de l'établissement, contribuant à l'animation et à la formation du réseau des responsables budgétaires des structures. Par son expertise, son leadership, ses capacités d'animation et de management, il/elle impulse et coordonne l'ensemble des actions en faveur de l'amélioration des processus, participant au déploiement du réseau budget/finances. Il/elle supervise la bonne intégration des données budgétaires et financières de paie dans l'outil de gestion SIFAC+ pour l'établissement.
Activités principales :
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle de l'établissement
- Organiser et coordonner la préparation du budget dans le respect du calendrier, de la lettre de cadrage budgétaire et des règles budgétaires des EPSCP
- Elaborer des prévisions d'exécution et projections financières pluriannuelles permettant de piloter l'équilibre du budget, mettre en oeuvre des actions de reporting
- Piloter le déversement de la paie
- Coordonner et mettre en oeuvre budgétairement et financièrement les projets obtenus, animer l'équipe dédiée
- Veiller à la cohérence de l'architecture budgétaire et du paramétrage du système d'information financier avec les choix stratégiques et la réglementation
- Analyser et mettre en oeuvre les évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire et financière
- Apporter conseils et appui aux directeurs pour la gestion de leur budget et pour le montage des projets complexes
- Participer à la production de documents d'analyse ou de synthèse budgétaire, à l'élaboration de rapports ou études pilotés par d'autres directions, répondre aux enquêtes règlementaires
- Encadrer l'équipe
Connaissances transversales requises :
- Connaissance approfondie des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique et de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP
- Maîtrise de SAP. La connaissance de SIFAC+ serait un plus
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets
Savoir-faire :
- Compétences managériales et de pilotage de projets, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion
- Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication transversale et verticale
- Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps
- Être en mesure d'analyser une situation dans un environnement complexe, de proposer ou de faire émerger des solutions et de solliciter la validation avant mise en oeuvre
- Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte
Savoir-faire transversaux :
- Maîtrise du processus d'élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint), notamment des fonctions complexes d'excel
- Connaissance de BusinessObject, notamment de l'univers SIFAC+ (ou SAP)
- Maîtrise de la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles
- Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures
Savoir être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Pédagogie et diplomatie
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité