RESPONSABLE DU POLE BUDGET

Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en œuvre la politique des achats de l’institution. Sous l’autorité de la cheffe du bureau du budget et de l’achat public, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes:-

• Coordonner les activités des deux gestionnaires budgétaires
• Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement et assurer le pilotage de proximité du bon avancement de la chaîne de la dépense au sein du pôle budget
• Elaborer des tableaux de suivi financier relatifs aux dépenses et aux recettes
• Emettre les titres de recettes de la grande chancellerie
• Assurer éventuellement la fonction de régisseur d’avances pour la régie de l’administration centrale
• Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires
• Coordonner la gestion financière des élèves des maisons d’éducation en lien avec les familles : définition du taux de pension et contrôle de la facturation
• Suivi de dépenses spécifiques (frais de mission, voyages scolaires, frais de réception, suivi des dépenses sur collections, etc.), voire du contrôle des écritures en lien avec la cheffe de bureau
• Etablir les factures relatives aux privatisations (location d’espaces du Palais de la Légion d’honneur et du Musée à des sociétés ou des particuliers)

Il assure également les activités associées suivantes:-

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire : budget initial, virements budgétaires, reporting et analyse des dépenses
• S’informer, suivre et consigner l’évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs
• Participer à la mise en place du contrôle interne financier
• Prépare les divers reporting demandés par la direction des services administratifs et financiers des services du Premier Ministre et des réponses aux questions parlementaires