RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SERVICE PSTN (F/H) (Nouvelle fenêtre)

RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SERVICE PSTN (F/H)

Réf. ARDENNE METROPOLE/

Collectivité Ardenne Métropole

Direction / Service Service pilotage stratégique et transformation numérique

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Type d'emploi Emploi permanent

Type de temps de travail Temps complet

Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière.

Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Au sein du service PSTN et en étroite collaboration avec le chef du service, le responsable du pôle administratif et financier assure la coordination des missions administratives et financières du service PSTN et de la direction mutualisée des ressources humaines

Missions principales

• Organise le comité social territorial avec ses collaborateurs : construit le calendrier annuel des réunions, recueille les besoins des services, organise les réunions préparatoires avec les OS, prépare et fait valider les ODJ et les rapports par la DRH, la DG et l'élu…), assure la relecture, la validation et la transmission des PV de séance aux représentants du personnel, assure l’interface avec le service des Assemblées pour latransmission des rapports 1ère com et conseils sur le logiciel BL ACTES, assure la diffusion et le suivi des décisions prises par délibérations auprès des services concernés…
• Organise les élections professionnelles des instances consultatives : Assure la logistique et l’organisation administrative des élections
• Calcule et diffuse les droits syndicaux

Juridique / Discipline :

• Gère et supervise la logistique de la procédure disciplinaire (envoi des convocations et courriers, réservation de salle, remboursement de frais du juge, organisation des entretiens préalables…)
• Assure le secrétariat des conseils de discipline (rédaction des procès-verbaux…)
• Saisie des sanctions sur SEDIT RH (et faire le lien avec le service RGP)

GEPP : (lien fonctionnel et collaboratif avec le chargé de l’emploi et de l’évaluation des compétences) :

• Suivi et modification des organigrammes sur SEDIT RH
• Mise à jour et suivi des TDE sur le plan administratif et dématérialisé (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations, intégration sur SEDIT RH)
• Gestion du logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents »

Données RH :

• Supervise la préparation des requêtés nécessaires à l’élaboration du RSU
• Supervise le contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales
• Supervise la centralisation et l’organisation de la saisie des données nécessaires à la production du RSU
• Coordonne les remontées des données RH dans le cadre de l’élaboration des coûts de la mutualisation (en lien avec la DTAPL)
• Suit les coûts de la mutualisation et les indicateurs RH trimestriels
• Procède aux vérifications au préalable des tableaux de bord, tableaux de suivi, rapports avant transmission à la responsable du service,
• Administre, actualise et développe le volet RH de l'intranet de la collectivité
• Partage l'information à destination des agents sur les différents canaux de communication (mails, envoi de SMS, envoi de documents via le coffre-fort électronique, intranet LEIA…)
• Met à jour le Livret Missions et Organisation en lien avec le service communication et protocole
• Elabore et actualise les supports d'information RH (notes d'infos…)
• Superviser la gestion financière de la DMRH (factures, engagements, mandats…)
• Contribue à la gestion des marchés de la DMRH

Secrétariat/Accueil :

• Supervise les activités de ses collaborateurs en matière de secrétariat et d’accueil de la DMRH
• Définit et contrôle la liste des documents signalés à transmettre à la DRH

Conditions particulières d'exercice

- Travail de bureau / station assise prolongée

- Travail en équipe

- Horaires variables

- Moyens matériels : poste informatique, ordinateur portable