Responsable du pôle accueil, administratif et financier F/H

Responsable du pôle accueil, administratif et financier F/H

Publiée le24/03/2026

Type de contrat : Titulaire / Contractuel

Temps de travail : Temps plein

Lieu Montreuil

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France. Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine, Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics.

Responsable du pôle administratif et financier

Filière : administrative

Catégorie : BDirection : Santé

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir: Dès maintenant

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Assure la partie administrative et financière du service (comptabilité, budget, marchés, dossiers de recouvrement, etc.), encadre la secrétaire et suit différents dossiers dans leur globalité.

Activités principales :

1. Encadrer l’agent administratif (secrétaire). Assurer une continuité de service en cas d’absence. Veiller au bon déroulement des missions.
2. Réaliser la comptabilité du service : logiciel ASTRE. Dépenses : suivi du budget, des factures. Recettes : gestion et suivi des recouvrements du service, suivi des publications d’arrêtés à la conservation des hypothèques et inscription de privilèges immobiliers, suivi des recouvrements en lien avec la DGFIP et la Direction des finances de la Ville (exemple : en cas de travaux d’office ou d’hébergements dans le DMH), émission des titres de recettes correspondants, suivi des recettes du service, participation au montage des dossiers de subvention en lien avec le Responsable du service et les autres services de la direction. Rédaction des bilans financiers. Élaboration du budget en lien avec le Responsable du service.
3. Participer au montage des marchés du service en lien avec le Responsable et gérer ces marchés :
   • Marché ramassage-capture-fourrière
   • Marché dératisation-désinsectisation-désinfection
   • Marché architecte (Est Ensemble)
   Demande de devis aux entreprises. Réalisation des documents en lien avec le service achats commande marchés publics. Gestion des contrats de maintenance : XRF, détecteurs CO, thermohygromètres, lasermètre, thermomètres alimentaires, sonomètre… et suivi des prestataires externes (Eurofins, LHVP, SOCOTEC, VERITAS…).

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Spécificités du poste: régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.

Relations internes et externes hors direction d’appartenance (liens transversaux, partenariats de travail…):

• Services ville : achats-marchés publics, finances, permis de construire, courrier, etc.
• Autres : prestataires et autres administrations : ARS, préfecture, service social, Trésor public, etc.

Si encadrement, nombre d’agents encadrés : 1

Profil recherché

Savoir/savoir-faire : Bac + 2 administratif (comptabilité, gestion) souhaité et/ou expérience. Droit administratif. Comptabilité publique (maîtrise Astre). Connaissance des procédures des marchés publics. Élaborer un budget. Qualité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques. Capacité à animer et gérer une petite équipe.

Savoir-être : Capacités d’écoute. Être organisé et rigoureux. Capacité d’adaptation et d’initiatives.