Responsable du magasin du service technique F/H

Description du poste

MISSIONS GENERALES : Garantir la disponibilité et la continuité d'approvisionnement des pièces détachées et matériels techniques 24/7, en particulier pour les interventions sur les services critiques (réanimation, blocs opératoires, plateaux interventionnels …) ;

Lancer, suivre et contrôler les processus d’approvisionnement, de réception, de stockage et de distribution des consommables, outillages et pièces de rechange du service technique.

MISSIONS PERMANENTES : Encadrement d’équipe : Suivi des agents du département Magasin Technique (Activité, planning, formation, évaluation …) ;

Pilote la gestion des stocks du service technique

Participer à l’élaboration et mets en place des procédures

Sécurité, prévention des risques et conformité réglementaire

Organisation, optimisation et rangement des espaces (Magasin et Quai)

Suivi des contrôles, de la qualité et de la performance

Pilotage budgétaire du magasin

Application des règles de la commande publique et processus de commande

Participer à l’élaboration et au maintien à jour de la GMAO SAPHIR et de sa base de données (module « magasin »)

En collaboration avec l’ingénieur, participer à l’élaboration des marchés dans son domaine : vérification des pièces marchés centraux liés aux approvisionnements (CCTP et annexes, BPU, accords-cadres de fournitures) ;

Participer à l’élaboration et au maintien à jour du plan de continuité d’activité (PCA) pour le département du magasin du service technique ;

Participer à l’élaboration et au maintien à jour du plan de cybersécurité pour le département du magasin du service technique

Rendre compte à sa hiérarchie.

Formations et/ou qualifications requises

• Titulaire de la fonction publique au grade de Technicien Supérieur Hospitalier (CAT B) ou équivalent ;
• BAC +2/3 (ou promotion interne) ;
• Expérience dans la fonction publique hospitalière dans le domaine.

Connaissances requises

• Communication/relations interpersonnelles
• Encadrement de personnel
• Gestion budgétaire
• Gestion des flux stocks/produits
• Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits
• Management
• Marchés, produits et fournisseurs
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement