Responsable du magasin du service technique F/H
Métier
Responsable - Encadrant
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Service Technique
Présentation du service
Le poste fait partie de la Direction des Investissements du GHU AP-HP CUPC.
Le poste est localisé au sein du service technique de l’Hôpital européen Georges Pompidou, reconnu comme un hôpital moderne et performant grâce à ses équipements de pointe et ses plateaux techniques innovants. L’hôpital est reconnu pour ses expertises des pathologies de l’adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et de l’urgence.
Le service technique de l’établissement est composé d’une équipe dynamique et volontaire de 31 personnes dont la composition est la suivante :
- 1 Ingénieur Maintenance
- 1 Coordonnateur Maintenance
- 1 Conducteur travaux technique
- Département Électricité CFO/CFA : 1 Responsable, 2 Adjoint et 6 techniciens
- Département CVC et fluides médicaux : 1 Responsable, 1 Adjoint et 2 techniciens
- Département Plomberie : 1 Responsable, 1 Adjoint et 4 techniciens
- Département Agencement : 1 Responsable, 1 Adjoint et 5 techniciens
- Magasin Technique : 1 Responsable, 1 magasinier
Vos missions
- MISSIONS GENERALES:
- Garantir la disponibilité et la continuité d'approvisionnement des pièces détachées et matériels techniques 24/7, en particulier pour les interventions sur les services critiques (réanimation, blocs opératoires, plateaux interventionnels …)
- Lancer, suivre et contrôler les processus d’approvisionnement, de réception, de stockage et de distribution des consommables, outillages et pièces de rechange du service technique.
- MISSIONS PERMANENTES:
- Encadrement d’équipe : Suivi des agents du département Magasin Technique (Activité, planning, formation, évaluation…)
- Pilote la gestion des stocks du service technique
- Participe à l’élaboration et mets en place des procédures
- Sécurité, prévention des risques et conformité réglementaire
- Organisation, optimisation et rangement des espaces (Magasin et Quai)
- Suivi des contrôles, de la qualité et de la performance
- Pilotage budgétaire du magasin
- Application des règles de la commande publique et processus de commande
- Participer à l’élaboration et au maintien à jour de la GMAO SAPHIR et de sa base de données (module « magasin »)
- En collaboration avec l’ingénieur, participe à l’élaboration des marchés dans son domaine : vérification des pièces marchés centraux liés aux approvisionnements (CCTP et annexes, BPU, accords-cadres de fournitures)
- Participer à l’élaboration et au maintien à jour du plan de continuité d’activité (PCA) pour le département du magasin du service technique
- Participer à l’élaboration et au maintien à jour du plan de cybersécurité pour le département du magasin du service technique
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire de la fonction publique au grade de Technicien Supérieur Hospitalier (CAT B) ou équivalent
- BAC +2/3 (ou promotion interne)
- Expérience dans la fonction publique hospitalière dans le domaine
Connaissances requises :
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Gestion budgétaire
- Gestion des flux stocks/produits
- Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits
- Management
- Marchés, produits et fournisseurs
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Temps plein - 100% - Cadre au forfait sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 16h00
Télétravail
Non
Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.