Responsable du greffe administratif - Documentaliste juridique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 4

Vos activités principales

• Pilote le greffe administratif de l'équipe en lien avec l'assistante de greffe
• Assure le greffe des contentieux sensibles et la gestion des contentieux sur l'outil SIAJ
• Garantit le bon déroulement des procédures en veillant aux délais de recours contentieux et procède aux rappels nécessaires
• Produit des analyses en lien avec ses missions et celles du bureau
• Gère les publications officielles conformément au cadre juridique spécifique de la Nouvelle-Calédonie (RAA, JONC, JORF)
• Tient les registres de procédures à jour (en lien avec les services concernés)
• Rend-compte à la hiérarchie de l'état des missions et dossiers du bureau en s'appuyant sur les outils de pilotage et pré-remplit le compte rendu d'activité du bureau et les remontées trimestrielles sollicitées par la DLPAJ
• Peut être amené à remplacer le chef du pôle contentieux pour représenter l'administration devant les juridictions et assurer la restitution interne des audiences
• Assure une veille juridique et documentaire pour les services de l'Etat : propose des outils de veille en lien avec les thématiques récurrentes du bureau notamment concernant les contentieux, met à disposition l'information et la diffuse, élabore des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, dossiers documentaires, etc.) et organise l'ensemble des ressources accessibles
• Participe à la mise en œuvre des procédures d'instruction

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des affaires juridiques, du contentieux et de la règlementation générale est composé de deux pôles :

• Le pôle "Contentieux" : est chargé des missions de défense des intérêts de l'Etat devant les juridictions ; assure la veille juridique ; produits des analyses juridiques en vue d'évaluer le risque contentieux ou l'impact des contentieux et conduit des actions de préventions des contentieux
• Le pôle "réglementation générale et affaires juridiques" : assure l'exécution et le suivi de dossiers réglementaires (annonces judiciaires et légales, jurés d'assise...), suivi et rédaction des arrêtés de délégations de signature ; gestion des dossiers de protection fonctionnelle pour la police nationale

Composition et effectifs du service

Le bureau des affaires juridiques, du contentieux et de la règlementation générale comprend 6 agents dont 4 agents de catégorie A (chef de bureau, adjoint et chef du pôle contentieux et greffe administratif, chef du pôle réglementation générale et responsable de greffe), 1 agent catégorie B (instructeur de la règlementation générale) et 1 agent de catégorie C (assistant de greffe).

Liaisons hiérarchiques

L'adjoint et chef de pôle contentieux et greffe administratif

Liaisons fonctionnelles

Services juridiques des administrations de l'Etat en NC et dans l'Hexagone

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis. Connaître l’environnement professionnel / niveau initié requis. Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis; Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis; Avoir l’esprit de synthèse / niveau expert requis; Savoir communiquer / niveau expert requis; Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis; Savoir s’exprimer oralement / niveau expert requis

Niveau d’études minimum requis

Spécialisation Droit, sciences politiques