Responsable du département pilotage et financement SG-DDPC H/F

Responsable du département pilotage et financement SG-DDPC H/F

Au sein de La DDPC, le Département Pilotage et Financements poursuit quatre objectifs :

• Pilotage de la campagne budgétaire
• Accompagner la contractualisation des financements
• Contrôler l’exécution budgétaire
• Garantir la qualité et la performance des financements

Effectif du département : 3 agents. Lien hiérarchique : le titulaire du poste est placé sous l’autorité directe de la Directrice déléguée au pilotage et à la coordination. Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 2 agents de catégorie B ou assimilés.

Responsabilités

• Assurer la coordination stratégique du FIR
• Encadrer l’allocation des ressources
• Assurer le suivi et le reporting des engagements et des dépenses
• Garantir la bonne exécution du budget
• Participer à la stratégie de maîtrise des risques financiers et comptables (MRFC)
• Manager le département

Activités principales

• Assurer la coordination stratégique du FIR
  • Elaboration du Budget Initial et des Décisions Modificatives (discussions internes, notes au CS, tableaux de liaison avec la Direction Financière et Comptable)
  • Préparation et animation des instances de pilotage et de suivi
  • Elaboration des documents de synthèse nécessaires à la campagne FIR (rapport d’orientation, rapports d’exécution budgétaire, rapport d’activité annuelle…)
  • Coordination de la démarche d’évaluation des actions financées par le FIR
  • Contrôler les engagements financiers pour l’ensemble de l’agence
  • Suivre l’exécution budgétaire des fonds
• Animation et pilotage de dossiers transversaux en lien avec les Directions métiers
  • Animation de réunions de coordination internes
  • Structuration et animation de dialogues de gestion avec les partenaires extérieurs et les directions métiers
  • Pilotage des campagnes dans STARS-FIR et supervision des saisies par directions
  • Contribution à la consolidation régionale des bilans d’exécution et des indicateurs de performance
  • Assurer la formation continue des utilisateurs internes de STARS FIR et mettre en place un accompagnement dédié pour les partenaires externes
• Mise en œuvre de la MRFC dans le cadre budgétaire du FIR
  • Déploiement opérationnel de la feuille de route MRFC relatif au FIR
  • Animation des travaux de revue des risques liés aux processus budgétaires et à l’utilisation des crédits FIR
  • Élaboration et mise à jour annuelle de la cartographie des risques budgétaires FIR et du plan de maîtrise associé
  • Mise en œuvre de mesures correctrices issues des audits internes et externes relatifs au FIR
• Assurer le management du département pilotage et financements et la bonne articulation avec les directions métiers de l’ARS
  • Organisation et planification des activités du service
  • Suivi des objectifs

Maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif; maîtrise des principes et outils de la démarche de projet; maîtrise des missions et activités de l’ARS; maîtrise des outils informatiques métiers (STARS FIR, Pep Prenium) et bureautique (Excel notamment); maîtrise des mécanismes budgétaires et des outils de contrôle de gestion.

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Maîtrise des techniques d’expression tant écrites qu’orales
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d’initiative
• Capacités d’organisation et de méthode
• Capacité de travail en autonomie

Savoir être

• Capacités relationnelles
• Aptitude au travail en mode projet et en équipe
• Rigueur, Discrétion
• Sens de l’observation, esprit de synthèse et d’analyse
• Réactivité
• Sens du service public

Expérience professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.

Activités annexes

• Participation aux astreintes administratives
• Participation à la gestion de crise

Spécificités du poste / Contraintes

• Forte disponibilité et adaptabilité
• Interventions régulières auprès des instances de gouvernance internes et nationales

Localisation du poste

Europe, France, Martinique

Lieu

Centre d'affaires AGORA Zac de l'Etang Z'abricot, Pointe des grives 97263 Fort de France Cedex