Responsable du département Exploitation de bâtiments, soutien au pilotage F/H - Conception, rec[...]

Responsable du département Exploitation de bâtiments, soutien au pilotage F/H - Conception, recherche (H/F)

Descriptif du poste: CDD 1 an, démarrage dès que possible. Catégorie : A Corps, Corps : Ingénieur d'études. Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. Rémunération selon grille de la Fonction Publique.

Mission

Vos missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis. Il s'agira de mettre en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes et de prestataires, aux spécialités techniques multiples (service général, gestion de bâtiments et locaux, marché de nettoyage, accueils, etc). Vous œuvrerez au pilotage administratif d'une structure opérationnelle dans un environnement multisites et transverse.

Activités

• Assister et conseiller sa hiérarchie pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique.
• Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
• Assurer le pilotage de prestataire.
• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
• Définir, rédiger et contrôler l'application des procédures et des règles.
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
• Planifier et conduire des opérations logistiques de plusieurs sites.
• Réaliser les devis, contrôler les estimations et s'assurer de la bonne exécution des travaux conformément aux devis.
• Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
• Encadrer et animer une équipe.

Activités associées

• Préparer et rédiger des dossiers techniques (cahier des charges, clauses techniques, etc).
• Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.
• Définir, coordonner et animer le réseau des assistants de prévention de la structure.
• Veiller à la bonne application des règles de prévention dans les bâtiments gérés par la structure.
• Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.

Contraintes organisationnelles

• Aptitude au travail en hauteur et détention d'une habilitation électrique.
• Disponibilité requise en fonction des situations de crise (ex : mouvements étudiants ou sociaux).
• Respect des délais contraints.
• Déplacements réguliers, à pied ou à vélo, au sein des bâtiments gérés par la DMG, répartis sur les campus Esplanade, Historique et Forêt-Noire.

Profil recherché

Diplôme : Master

Domaine de formation souhaitée : Gestion et logistique

Expérience souhaitée : expérience souhaitée : aptitude au travail en hauteur et détention d'une habilitation électrique sont un plus.

Connaissances

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie).
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ainsi que de prévention des risques (connaissance générale).
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Marchés publics (connaissance générale).
• Finances publiques (connaissance approfondie).
• Techniques de management.
• Gestion de groupes et des conflits.
• Définir des procédures et des règles, et les faire respecter (expertise).
• Encadrer et animer une équipe (expertise).
• Rédiger des rapports ou des documents (expertise).
• Concevoir des tableaux de bord (expertise).
• Savoir planifier et respecter les délais (expertise).
• Calculer les coûts (maîtrise).
• Déléguer et évaluer.
• Animer une réunion.
• Expliciter les besoins et les prioriser (expertise).
• Transmettre des informations (expertise).
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine (expertise).
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise).
• Gérer les relations avec ses interlocuteurs (maîtrise).
• Capacité à développer une vision stratégique.
• Capacité de décision.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur/fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Maîtrise de soi.
• Capacité d'adaptation.

Type de contrat

• CDD - 12 mois.
• A négocier.