Responsable du bureau de la paie

Vos missions en quelques mots

Le/la responsable de paie a pour mission d'assurer la gestion complète de la paie des agents de l'établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique. Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l'agence comptable.

Encadrement et coordination du pôle

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à paie : vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l'établissement

Encadrer, animer et accompagner l'équipe

Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions

Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie

Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l'ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)

Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)

Assurer l'expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales

Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)

Gérer des arrêts de travail

Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS

Gestion admnistrative

Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)

Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH

Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service

Relation avec les agents et les partenaires

Être activement mobilisé sur l'information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.

Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

Profil recherché

Savoir-faire : Encadrer une équipe

Calculer une paie

Vérifier et préparer des états post-paie

Construire et faire vivre un dispositif de contrôle

Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être : Sens de la confidentialité

Rigueur et fiabilité

Sens de l’analyse et de la synthèse

Neutralité, impartialité

Autonomie

Capacité d’adaptation

Connaissances : Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat

Requêtes BO ou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie

Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle

Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.)

Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics

Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée

Compétences attendues De préférence de formation supérieure en ressources humaines.