Responsable du bureau de la gestion du personnel - Direction des RH H/F

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)

Un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Responsable du bureau de la gestion de personnels

Sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines.

• Piloter l'activité de gestion administrative du personnel (titulaires, agents contractuels, vacataires et agents des Représentations à l'étranger) et encadrer l'équipe des gestionnaires de personnels (4 agents de catégorie B)
• Assurer le lien avec l'agent en charge du suivi des effectifs pour garantir la bonne gestion des CDD (fins de contrat, renouvellements)
• Coordonner la gestion des fonctionnaires détachés et affectés ainsi que leur régime indemnitaire
• Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents contractuels (IFSE, CIA), ainsi que des campagnes d'avancement et de promotion
• Assurer le traitement des demandes de télétravail des agents
• Établir des tableaux de bord (requêtes BOXI) nécessaires au suivi des effectifs et du budget de la DRHDS
• Superviser la mise en place des nouvelles dispositions législatives et réglementaires en matière RH
• Assurer le suivi et l'administration du logiciel KELIO utilisé pour le suivi du temps de travail et des congés des agents, et participer à la mise en place du module de planification des activités

Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, du suivi des effectifs, ainsi que l'utilisation quotidienne du logiciel ASTRE RH, de DIALOGUE 2 et de KELIO.

Savoir faire

• Pilotage et encadrement d'une équipe
• Savoir transmettre une information réglementaire
• Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
• Élaborer des tableaux de bord
• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être

• Rigueur, organisation
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Capacité d'analyse et synthèse
• Sens du relationnel
• Esprit d'équipe

Connaissances

• Connaissance du statut de l'OFII
• Connaissance du droit de la fonction publique
• Logiciel Astre et Kélio
• Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)