Responsable du Bureau de l'immobilier et de la logistique (H/F)
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Responsable du Bureau de l'immobilier et de la logistique (H/F)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Responsable du Bureau de l'immobilier et de la logistique (H/F)
Description du poste
Activités principales :
- Participe à l’élaboration et met en œuvre la stratégie immobilière au sein du périmètre de l’administration territoriale de l’État afin de garantir la conservation du patrimoine, l’adaptation du bâti aux besoins des services, en veillant au respect des instructions ministérielles en matière de densification et de sobriété;- Pilote les opérations sur le plan administratif (marché de travaux) pour le compte de l’ensemble des entités de ce même périmètre;- Élabore et suit l’exécution des contrats et marchés publics de travaux, de fournitures et de services;- Élabore en lien avec les services de l’État la programmation des BOP 723, 354, EMIR et PNE;- Contrôle la bonne exécution des interventions des prestations effectuées en régie ou par des prestataires extérieurs;- Supervise à la bonne tenue des inventaires;- Supervise la gestion du parc automobile;- En charge de la gestion des astreintes bâtimentaires de la préfecture- Assure le management d’une équipe de 21 agent(e)s.
Activités du service :
Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),
- assurer la fonction RH pour le compote de la préfecture et des DDI,
-assurer la gestion immobilière,
- assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipement informatiques et de communication.
Composition et effectifs du service :
Le SGC est composé de 65 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffes du SRHM, directtrice du SGCD, secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Responsables des divers services de la préfectures, des sous préfectures et des DDI, référents de proximité
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
sens des relations humaines
adaptabilité et réactivité
qualité d’organisation
qualité managériale
discrétion
tout autre poste de responsable de bureau
Durée attendue sur le poste:
3 ans
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Compétences techniques
- Avoir des compétences informatique et bureautique : niveau maitrise requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
- Avoir des compétences juridiques :niveau maitrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maitrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser :niveau maitrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
- Savoir communiquer :niveau maitrise requis
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaire
Mme Isabelle Dupuis Guellec, Directrice du SGCDCourriel :
Mme Catherine PIA, directrice adjointe du SGCD, cheffe du SRHMCourriel :
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :- Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : Courriel :
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Responsable de gestion patrimoine immobilier INF002AResponsable logistique des moyens matériels et opérationnels LOG001A
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
- CV et lettre de motivation
Fondement juridique du recrutement
Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- SGAMI Ouest - Direction de l'immobilier - 28 rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 RENNES Cedex 2