Responsable Documentation et knowledge-management

Donnez de la valeur aux informations et aux connaissances de Terres Inovia

Terres Inovia est l'institut agricole de recherche et d'innovation pour la production et la transformation des oléagineux, des légumineuses à graines et du chanvre. Ses 200 collaborateurs mobilisent et produisent de nombreuses connaissances scientifiques, techniques et opérationnelles au service de l'agriculture et des filières oléoprotéagineuses. Découvrez en détails notre mission et nos valeurs :

Pour organiser, mieux partager et valoriser ce patrimoine, nous recherchons notre future ou futur Responsable Documentation & Knowledge Management.

Rattaché(e) à la Direction de la Data et de l'Innovation Numérique, vous rejoignez une équipe de 13 personnes qui traite des sujets Informatique, Numérique et Data. Vous serez le/la référent(e) de Terres Inovia sur les sujets de documentation et de gestion des connaissances. Vous serez amené à être en contact avec l'ensemble des équipes scientifiques et techniques

Votre mission :

Garantir un accès facile à une information fiable et actualisée pour chaque collaborateur, faire et partager la veille sur les thématiques liées à nos activités, animer le partage interne et la centralisation des documents, faire évoluer nos outils et nos pratiques dans le cadre d'un fonctionnement prioritairement numérique.

Vous rejoignez une fonction documentaire déjà existante en prenant la succession de la titulaire actuellement en poste et prenez en charge un patrimoine de plus de 85 000 références, constitué au fil de plusieurs décennies d'activité. Dans un contexte de transformation numérique, vous aurez notamment pour mission de poursuivre sa structuration, sa numérisation et sa valorisation, tout en faisant évoluer les outils et les pratiques de partage des connaissances.

Vos activités :

• Garantir l'accès à une information fiable et à jour
• faire la veille et animer son partage
• définir la gouvernance et le cycle de vie des documents
• structurer, fiabiliser et valoriser le corpus documentaire
• gérer et rationaliser les abonnements à la presse, aux revues scientifiques et aux bases spécialisées
• Animer la centralisation des documents et leur partage
• en tant que personne-ressource, assurer un service de qualité sur la réponse aux sollicitations, l'orientation et l'accompagnement des collaborateurs
• réaliser des recherches documentaires, bibliographies ou revues de littérature
• encourager et développer la capitalisation des connaissances
• inventorier le fonds physique et piloter sa numérisation
• Faire évoluer nos outils et nos pratiques
• administrer le portail numérique de documentation et piloter ses évolutions

La base de données et le portail documentaire sont à renouveler en 2027