Responsable des Services Techniques – régies (H/F)

Responsable des Services Techniques – régies (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

Direction Projet de Ville et Développement Urbain

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des techniciens (catégorie B)
• Temps complet

MISSIONS

Le Responsable du Centre Technique Municipal pilote, organise et optimise l’ensemble des moyens humains et techniques nécessaires à l’entretien, à la maintenance et au développement du patrimoine communal. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière d’aménagement, de gestion du patrimoine et de qualité de service aux usagers.

• Piloter et organiser les activités du Centre Technique Municipal
• Manager les équipes et garantir la qualité du service rendu
• Assurer la gestion technique
• Garantir la sécurité des agents, des usagers et des équipements

ACTIVITES PRINCIPALES

Management & Pilotage des équipes

• Encadrer, animer et coordonner les responsables de pôles et leurs équipes
• Définir l’organisation du service et les responsabilités de chacun
• Fixer les objectifs, suivre l’activité et évaluer les agents
• Identifier les besoins en formation et en habilitations réglementaires
• Assurer la gestion des effectifs (absences, remplacements, saisonniers)
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles

Organisation & Fonction du Centre Technique Municipal

• Planifier et prioriser les interventions (travaux, maintenance)
• Coordonner les interventions internes et externes

Développer les tableaux de bord de suivi de l’activité du Centre Technique Municipal

• Garantir l'exécution des missions du CTM dans le respect des règles et consignes de sécurité au travail (port des EPI, utilisation des engins, véhicules et machines, ...)
• Concevoir les outils nécessaires à l'amélioration de la performance et de l'organisation du service (procédures, plannings, tableaux de bord, suivi des temps de travail)
• Porter avec le gestionnaire finances de la direction une politique d'achat des fournitures courantes nécessaires aux activités de la ville, respectueuse des dispositions du Code de la Commande Publique
• Suivre l'activité des équipes du CTM et assurer un reporting précis et régulier
• Évaluer le coût des prestations rendues et des fournitures utilisées dans des logiques de valorisation des prestations

Définir les stratégies de gestion du patrimoine communal

• Gestion du patrimoine bâti et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers
• Être force de propositions pour définir des stratégies de maintenance (entretien et exploitation) des équipements immobiliers, des infrastructures, du parc de véhicules
• Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments
• Gérer les marchés d'entretien et de maintenance
• Gestion et suivi des commissions de sécurité

Superviser la réponse aux demandes des usagers/utilisateurs

• Réaliser une évaluation des travaux à prévoir en réponse à des demandes formulées par les usagers et les utilisateurs d'équipements publics et par des administrés, ou à des besoins exprimés par les élus
• Concevoir et réaliser des petits projets d'aménagement et de bâtiment : rédiger le DCE ; solliciter les devis de travaux et/ou les devis de fourniture de matériels et matériaux dans le respect des dispositions du Code de la Commande Publique, assurer le suivi d'exécution et les opérations de réception des interventions
• Assurer, en réponse aux sollicitations formulées auprès de la collectivité, la planification des actions validées par l'équipe municipale ou la direction générale, et veiller à leur bon déroulement
• Superviser en lien avec le responsable du pôle un calendrier des interventions pour travaux réalisés par des intervenants extérieurs et veiller à la qualité des travaux effectués
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un prestataire extérieur est indispensable
• Suivre les prestataires et évaluer leurs prestations de service
• Assurer les visites des écoles et suivre les réponses aux usagers

MODALITES D’EXERCICE

Conditions d’accès

• Permis B exigé
• Bonne connaissance technique dans les domaines de la voirie, des espaces verts et du bâtiment
• Bonne pratique de la commande publique
• Bonne pratique des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
• Bonne connaissance des instances d'une commune et des circuits et processus de validation
• Qualité de management opérationnel et capacité à faire preuve d'autorité et d'arbitrage
• Capacité d'écoute et de négociation
• Capacité développée en matière d'organisation et de programmation
• Disponibilité
• Rigueur
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Sens du service public

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire