Responsable des Services techniques H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité de la Direction du patrimoine de l’UFR de médecine

• Animer, coordonner, encadrer l'activité des équipes internes de maintenance et d'exploitation des services techniques.
• Assurer le suivi et le contrôle des prestations de travaux et de maintenance interne et externes.
• Diagnostiquer les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Manager, organiser et coordonner les activités du service exploitation / maintenance internes ou externes
• Réaliser les entretiens professionnels des Agents
• Proposer des planning hebdomadaires, mensuels pour les équipes internes
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques.
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
• Piloter la réalisation des travaux, ainsi que la maintenance
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion
• Réaliser des études et estimations financières de travaux
• Réaliser et renseigner les fiches travaux proposées par le service patrimoine de l’établissement

Encadrement

Oui

Conditions particulières d'exercice

• Astreintes éventuelles
• Disponibilité en fonction de l'activité
• Permis VL

Cadre de l'offre d'emploi

• Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS)
• BAP G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
• Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments
• Localisation ou site du poste Bichat (Site de l'UFR) (75018)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui
• CDD 12 MOIS

Connaissances

• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique et maitrise des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics / Accords cadre (connaissance approfondie)
• Techniques de négociation (connaissance générale)
• Réalisation d’études et estimations financières de travaux
• Connaissance approfondie sur les travaux à proximité de l’amiante
• Connaissances en électricité

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Management d’équipes pluridisciplinaires (métiers du bâtiment) (maitrise)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic, une estimation financière (maîtrise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maitrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maitrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise) (oralement, compte rendu, rapport)
• Gérer un budget (application)
• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

Savoir-être - Compétences comportementales

• Capacité à identifier les différents composants d'un problème, d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
• Sens de l'organisation
• Rigueur et organisation
• Bonne présentation
• Diplomatie
• Sens du service public
• Ecoute et disponibilité
• Loyauté
• Discrétion
• Définition de procédures, gestion des priorités, gestion d’équipe
• Suivi budgétaire, gestion des prestataires, évaluation des risques
• Communication professionnelle, gestion de conflits, reporting efficace
• Organisation, leadership, animation d’équipe multisite
• Diplomatie, sens du service, rigueur, loyauté, capacité d’anticipation
• Maîtrise de soi, capacité décisionnelle, vision stratégique

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

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