Responsable des services administratifs (F/H) - CLA

BESANÇON, 25

il y a 4 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Mission : Pilotage stratégique et institutionnel

Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques Assister, conseiller et représenter la direction du CLA en interne / externe Sécuriser les actes administratifs et garantir la conformité réglementaire Participer aux instances et en assurer la préparation et le suivi Organiser et sécuriser les processus électoraux Contribuer aux processus d'audits, évaluations et contrôles Assurer la production et la transmission de notes administratives et rapports institutionnels Mission : Management des équipes et gestion des ressources humaines Encadrer, organiser et animer les équipes administratives, logistiques et techniques Assurer l'organisation du travail et la continuité du service public Piloter la gestion des ressources humaines (campagnes de recrutement, avancements, entretiens professionnels) Contrôler l'application des règles et procédures RH Prévenir et gérer les situations sensibles ou conflictuelles Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement Mission : Pilotage budgétaire, financier et contrôle de gestion Élaborer et suivre l'exécution du budget du CLA Superviser les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement Superviser la rentabilité des formations Mettre en place et piloter des outils de contrôle de gestion Evaluer et ajuster les dépenses de fonctionnement en fonction des recettes et des contraintes budgétaires Superviser l'exécution des marchés publics en lien avec la DAF Contribuer à la définition et à l'évolution de la politique tarifaire Mission : Fonctions supports, patrimoine, sécurité et missions transversales Garantir la conformité des activités au cadre réglementaire Préparer, suivre et sécuriser les conventions et contrats Assurer l'application des règles d'hygiène et de sécurité Superviser la gestion logistique, évènementielle et matérielle de la composante Développer et suivre les relations partenariales Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Connaissances Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Méthodologie de conduite de projet et contrôle de gestion Connaissance des règles budgétaires et des finances publiques Connaissance générale des règles en matière RH Techniques de management et de communication Droit public Compétences opérationnelles La conduite du changement L'encadrement d'équipes La gestion des conflits ou situations sensibles La conduite d'entretiens L'analyse des besoins L'élaboration de tableaux de bord La maîtrise des outils de gestion numériques Qualités Sens relationnel : écoute, disponibilité et diplomatie Rigueur / Fiabilité Réactivité Capacité de décision Capacité de conviction Capacité prospective Capacité à gérer le stress

Entreprise

UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

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