Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Description du poste

Le responsable des ressources humaines assure la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents de la collectivité, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires. Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, il accompagne les agents et les responsables de service dans le suivi de leur situation administrative. Il participe à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité, assure le suivi des dossiers individuels, des instances et des procédures liées à la carrière, à la santé et à la paie, tout en garantissant la fiabilité des données et la sécurité juridique des actes.

Gestion administrative des dossiers du personnel

• Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents
• Mettre à jour les dossiers individuels
• Organiser la consultation des dossiers
• Réaliser les tableaux de bord
• Préparation des délibérations et du comité médical
• Mise à jour du dossier de l’agent sur les plateformes du CDG

Gestion des carrières

• Accueillir, renseigner et informer les agents sur l’application et la réglementation, notamment par des notes de service et dans les bulletins de paie
• Suivre les carrières et mettre en application les dispositions statutaires
• Elaborer les actes de la gestion courante de la carrière
• Assurer le suivi du dispositif interne de temps de travail et de l’absentéisme
• Gestion des dossiers retraite
• Réaliser les documents de fin de contrat des agents

Réaliser la paie

• Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l’exécution de la paie
• Réaliser et contrôler les bulletins de paie
• Préparer les états de cotisation et gérer l’action sociale (chèque déjeuner, MNT, GMS, Mutuelle + DSN et les anomalies)
• Suivre l’évolution des indicateurs de paie
• Mandatement de la paie (intégration des données de paie, pièces justificatives de la paie)

Gestion des emplois et des compétences

• Gérer les demandes de recrutement, stages et analyses des postes
• Participer à l’organisation du CT (ordre du jour et documents de synthèse)
• Réaliser le bilan social
• Suivi administratif du document unique
• Référent MNT
• Suivi de l’absentéisme et des visites médicales
• Veille juridique

Autres

• Mettre en place l’outil de gestion temps de travail
• Accompagnement des agents dans leur quotidien
• Organiser et gérer le temps de travail
• Rédaction des arrêtés
• Organiser les élections professionnelles
• Assurer la communication RH
• Gestion des arrêtés de régis

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert sur les grades suivants de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES – Respect des délais, Assiduité et ponctualité, Capacité à concevoir et conduire un projet, Capacité à gérer les moyens mis à disposition, Sens de l’organisation et de la méthode, Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement, Qualité d’expression écrite et orale, Capacité d’anticipation et d’innovation, Entretien et développement des compétences, Réactivité et adaptabilité, Autonomie, Capacité à gérer une équipe, Connaissances en paie - gestion de carrière - retraite.

Présentation de la Fonction Publique Territoriale

Communes