Responsable des projets organisation (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et de la Qualité, vous apportez votre soutien et votre expertise en matière de gestion-pilotage de projets tant auprès de l’ensemble des pilotes projets que du CODIR. Il s’agit principalement de :

- Développer les méthodes, outils et supports adaptés aux réalités et activités de la Fondation en matière de gestion de projets, afin de développer les compétences et efficacité en la matière,
- Être en appui-soutien auprès de l’ensemble des pilotes projets, dans une logique de montée en compétences et d’homogénéisation des pratiques,
- Proposer, animer des outils de suivi-pilotage des projets pour favoriser les priorisations (considérant leur soutenabilité et cohérence).

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Élaborer et diffuser les processus de gestion de projets au sein de la Fondation, afin de garantir une cohérence et efficacité dans l’exécution,
• Adapter et mettre en place les outils de gestion de projets (logiciel de planification-PMP, tableaux de bords de suivi et système de gestion des ressources),
• Soutenir les Chefs de projets dans l’élaboration et le suivi des calendriers, les jalons et les budgets,
• S’impliquer dans la gestion des projets clés, afin de s’assurer que les équipes ont les compétences et outils requis pour atteindre les objectifs fixés dans le projet,
• Collecter et analyser les données nécessaires au suivi de l’avancement des projets, la gestion des risques associés et la conformité aux délais et budgets,
• Préparer le reporting pour le CODIR pour décisions (Go/NoGo, réorientations-ajustements, etc.),
• Organiser et optimiser les réunions de suivi de projets,
• Former et accompagner les membres des équipes projets (pilotes, ressources clés, sponsors, etc.).