Responsable des Opérations Internes

Responsable des Opérations Internes (RH, Admin, Comptabilité) - CDI Temps complet - Télétravail avec présence exceptionnelle à Paris

Blooo est un cabinet de conseil en cybersécurité en croissance. Les fonctions RH, administratives, comptabilité sont aujourd’hui outillées, documentées . La paie, l’expertise comptable et juridique sont externalisées.

Description du profil recherché

L’objectif de ce poste est de gérer les opérations internes ou délivrées par le cabinet comptable/paie/juridique , afin que les dirigeants n’interviennent que pour arbitrage .

• est adapté à quelqu’un qui aime l’autonomie (sans avoir besoin de consignes détaillées), la responsabilité , et les organisations digitalisées et processées
• n’est ni un rôle d’assistant personnel, ni un poste de comptable ou de gestionnaire de paie, ni un responsable commercial ou des opérations, ni un consultant en organisation
• Expérience(s) en gestion RH, comptable, et administrative, et compréhension du droit du Travail et du droit des Affaires
• À l’aise avec les outils numériques (ERP, SaaS, outils collaboratifs et bureautiques)
• Excellente organisation et autonomie
• Compréhension des priorités d’une entreprise
• Capacité à structurer : anticiper, douter et vérifier, documenter, synthétiser,
• Très bonne communication écrite et orale en français
• Discrétion absolue

Missions principales

Ressources Humaines & administration du personnel

• Préparer, suivre et mettre à jour les contrats de travail (CDI, CDD, alternants)
• Gérer les entrées et sorties collaborateurs (documents, accès, paramétrages)
• Paramétrer et maintenir les outils RH (ERP Odoo (Employés, Congés, Notes de frais), Alan, Swile )
• Être l’interlocuteur unique du cabinet social :
• Valider mensuellement des variables automatisées, vérification des bulletins de paie, suivi des DSN)
• Suivre le calcul des cotisations sociales (ADESATT, Atlas, autres organismes)
• Récupérer les DPAE
• Réaliser les déclarations Atlas pour les alternants
• Suivre les visites médicales avec l’ACMS
• Répondre aux questions administratives des collaborateurs

Comptabilité & finance opérationnelle

Permettre de disposer d'une comptabilité lisible et à jour qui permet de se projeter , en assurant les activités suivantes :

• Être l’interlocuteur unique du cabinet comptable
• Assurer le suivi mensuel de la comptabilité : factures clients, fournisseurs, cohérence des données transmises au cabinet, déclaration de TVA
• Paramétrer et maintenir à jour Odoo (clients, fournisseurs, comptes et catégories comptables)
• Suivre et valider les notes de frais via Odoo Expenses
• Transmettre les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, aux bilans , aux déclarations légales, aux dépôts au Greffe
• S’assurer de la prise en compte des DSN (en lien avec le cabinet social )

Suivi administratif des projets clients

• Paramétrer les projets dans Odoo
• Vérifier la cohérence entre projets, temps consommés, éléments facturables
• Facturer et signaler tout retard de paiement

Conformité et process interne

• Veiller au respect des process RH, Admin et Comptabilité
• Maintenance des process internes et externes (cabinet comptable, social, et juridique) dans Confluence
• Qualification des sollicitations entrantes

Événements et Communication

• Organiser les événements professionnels (restaurant, transport, hébergement, forum Cyber)
• Aide à la préparation de communications internes et externes (emails, messages, supports)
• Salaire entre 35 et 48k€ bruts annuels selon expérience, Titres restaurant à 14,52 €/jour
• Télétravail majoritaire, présence exceptionnelle à Paris (réunions clés, événements mensuels et annuels)
• Bureaux au 198 Avenue de France 75013 PARIS (métro 6 Quai de la Gare , et à proximité des métro 5 Austerlitz, et 14 et RERC BNF)
• Convention collective SYNTEC, mutuelle et prévoyance