RESPONSABLE DES OPERATIONS DU GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE LE DROUAIS (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Missions :
Assister l'administrateur(rice) du GCS dans ses missions
Assurer le rôle d'administration quotidienne du GCS
Assurer le secrétariat général du GCS
Etre la/le garant(e) entre les deux structures
Participer aux différentes réunions
Organiser les assemblées générales et en assurer la rédaction des procès-verbaux
En lien avec l'administrateur(rice) du GCS, développer les outils utiles au déploiement de la coopération (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi des vacations opératoires sur le centre hospitalier en lien avec la/le chef(fe) de bloc opératoire
Analyser le dispositif de coopération
Réaliser des rapports d'activité
Assurer le suivi financier du GCS
Suivre la gestion des investissements du GCS
Gérer les commandes de fournitures courantes,
Enregistrer les conditions d'achats dans le logiciel
Créer les nouveaux produits et fournisseurs
Télécharger les documents marchés sur la plateforme GHT et GCS du centre
Enregistrer l'entête de marché dans le logiciel avec les pièces jointes (GED)
Assurer les demandes de devis
Suivre les demandes d'achats
Emettre des bons de commandes
Vérifier et suivre les réceptions en lien avec le magasin
Enregistrer les liquidations après vérification de conformité des pièces justificatives comptables
Assurer les liquidations à transmettre à la direction des Finances pour mandatement
Assurer le suivi et l'analyse comptables mensuellement (reporting)
Suivre les dépenses hors-marchés
Suivre les fournisseurs, et les litiges de facturation
Gérer les commandes et le suivi de commandes d'investissements
Fiche d'immobilisation pour le secteur investissement
Gérer les bons de réforme
Assurer les opérations liées aux clôtures comptables annuelles (rattachements de charges, reports des soldes comptes,...)
Assurer les relations et transfert de flux financier avec la trésorerie hospitalière et les commissaires aux comptes
Participer à la veille réglementaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis :
Formation en gestion, gestion comptable ou analyse de gestion (Bac +3 ou Bac +5).

Compétences requises :
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
Elaborer des tableaux de suivi
Réaliser un diagnostic, une analyse, ...
Respecter les échéances et des plannings
Maîtriser le logiciel EXCEL
Connaissances en comptabilité et dans l'analyse de gestion
Connaissances de l'environnement institutionnel administratif privé/public : organisation, missions et fonctionnements des services dans le champ concerné
Connaissance de la réglementation relative aux coopérations
Connaissances juridiques

Qualités requises :
Rigueur
Sens du travail en équipe
Faire preuve de réactivité
Bonne capacité d'adaptation
Excellent relationnel
Autonomie
Prise d'initiatives

Particularité du poste :
Déplacements ponctuels entre l'établissement et le cabinet d'ophtalmologie.