Responsable des moyens généraux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez la sécurité des biens et des personnes et garantissez, en optimisant les coûts, la maintenance et l'entretien des locaux et la gestion de la flotte automobile, sur un périmètre mutualisé entre Unis-Cité, UCSE et AND-SC2S.
Vous managez 2 personnes, un assistant moyens généraux et logistique et un agent d'accueil et administratif et vous coordonnez les assistantes administratives de région sur les activités de votre périmètre.

Missions principales :
IMMOBILIER
Vous négociez les baux et en assurez le suivi.
Vous organisez, pilotez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'association et piloter le suivi des travaux éventuels.
Vous définissez et assurez les plans de maintenance des équipements électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), contrôlez la sécurité des locaux et supervisez le suivi des opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.).
Vous gérez les contrats d'assurances et suivez les mutations des locaux et les procédures de sinistre.

ACHATS – LOGISTIQUE
Vous négociez et gérez les contrats de prestations de services (entretien des locaux, etc.) et les contrats relatifs à la flotte téléphonique, à internet, aux photocopieurs, aux hébergements et aux diverses fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
Vous pilotez les contrats cadres avec les plateformes d'achat.
Vous c ommandez et assurez un suivi des équipements nécessaires au volontariat des jeunes (tablettes, tenues, etc.) et mettez en œuvre la politique de réutilisation des tenues.

FLOTTE AUTOMOBILE
Vous négociez les contrats cadres de location de voitures de service et de fonction et la police d'assurance des véhicules.
Vous pilotez le budget de la flotte automobile du réseau en l'optimisant.
Vous rédigez les procédures internes relatives à la mise à disposition des véhicules et à leur usage et vous vous assurez de leur application.

Vous participez aux réunions CSSCT et aux visites d'inspection.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure de niveau bac+3 à bac +5 en gestion, droit, achat ou logistique, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestion des services généraux dans une structure multi-sites.
• Connaissance approfondie en droit immobilier et droit commercial
• Connaissance générale des processus d'achat
• Connaissance des normes de sécurité et des règlementations en vigueur, en lien avec les missions exercées
• Expertise en gestion de flotte automobile et suivi des coûts
• Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires
• Capacité à concevoir des processus métiers et à rédiger les procédures de son domaine
• Maîtrise des outils de gestion et reporting
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication

LES CONDITIONS PRATIQUES
o CDI
o Statut Cadre
o Mission à temps plein, poste à pourvoir dès que possible
o Basé à Paris 18ème avec des déplacements nationaux occasionnels
o Rémunération : 45 000€ bruts annuels
o Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
o Avantages : mutuelle et tickets restaurants

CANDIDATURE
> Merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation
Unis-Cité est une association handi-accueillante.