Responsable des Moyens Généraux et Environnements de Travail H/F

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Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d’acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation.

Dans le cadre de notre développement national , nous vous proposons un poste de Responsable des Moyens Généraux et Environnement de Travail (F/H), en CDI , basé à BORDEAUX .

Le responsable des moyens généraux et environnement de travail assure la gestion globale de l'environnement de travail des salariés d’ENEAL sur trois sites (Bordeaux, Paris et Lyon). Il pilote les moyens, services et prestations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, dans une logique de qualité de service, de maîtrise des coûts, de conformité réglementaire et d’engagement RSE. Il est l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, des directions et des prestataires sur l’ensemble de son périmètre.

1- Pilotage des sites et aménagement des espaces de travail

• Piloter les projets d'aménagement (implantation, transformation)
• Garantir l'adéquation des locaux avec les besoins des collaborateurs et de l'entreprise.
• Développer des environnements de travail attractifs et fonctionnels

2- Facility management et exploitation des sites

• Organiser et superviser les prestations de services généraux (entretien, nettoyage des locaux, accueil téléphonique et physique, maintenance, sécurité, courrier) et garantir la continuité de service sur l’ensemble des sites.
• Traiter les dysfonctionnements et demandes d’interventions

3- Achats, contrats et pilotage des fournisseurs

• Piloter les consultations, appels d'offres et renouvellements de contrats
• Gérer les relations avec les prestataires
• Optimiser les coûts

4- Sécurité, conformité réglementaire et archivage

• Garantir la conformité réglementaire
• Veiller à la sécurité des personnes, des biens et des activités en lien avec la responsable SSCT

5- Services aux collaborateurs

• Garantir la qualité des services mis à disposition des collaborateurs
• Faciliter le quotidien des équipes en assurant un environnement de travail performant.

6- Mobilité, flotte automobile et déplacements professionnels

• Piloter la gestion et l'optimisation de la flotte automobile ainsi que les contrats, assurances, et sinistres associés.
• Organiser les dispositifs liés aux déplacements

7-Pilotage budgétaire, performance et amélioration continue

• Élaborer et piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement.
• Suivre les indicateurs de performance
• Contribuer à l'amélioration continue