Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Poste proposé

Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Contrat

CDI; Détachement; Mutation

Responsabilités

• Organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achats.
• Gérer une équipe de gestionnaires des marchés (le cas échéant).
• Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats.
• Proposer un plan d'équipement annuel et assurer sa mise en œuvre.
• Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats.
• Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de commande publique.
• Tenir compte des besoins émergents et de l'évolution des systèmes et activités.
• S'assurer que les projets achats s'inscrivent dans une démarche RSE et de développement durable.

Activités principales

• Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers.
• Élaborer les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné.
• Établir la nomenclature des marchés et le guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat.
• Mettre en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec les juristes.
• Organiser l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques.
• Gestion du travail de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat.
• Piloter la consultation sur les aspects techniques et administratifs.
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.
• Rédiger les actes de notification en collaboration avec le responsable achat.
• Veiller à la réglementation sur les marchés publics.

Connaissances requises

• Droit de la commande publique
• Communication/relations interpersonnelles
• Comptabilité publique
• Technologies d'achat public
• Logiciel dédié à l'achat public
• Encadrement d'équipe
• Gestion de marchés, produits et fournisseurs
• Compétences quantitatives

Compétences requises

• Décider de l'attribution des marchés avec le responsable achat.
• Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel.
• Établir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés.
• Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne.
• Gérer simultanément plusieurs projets.
• Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes.
• Transposer la stratégie en orientations, projets, plans d'actions et moyens de réalisation.

Qualités requises

• Capacité d'écoute, qualités relationnelles.
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
• Curiosité, esprit d'ouverture et d'initiative.
• Sens de la rigueur, méthodologie.
• Capacité à anticiper, innover et manager.
• Adaptabilité et réactivité.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Profil recherché

Expérience similaire souhaitée.

Conditions de travail

• Disponibilité.
• Déplacements occasionnels sur les sites.
• Horaires de travail : à déterminer entre 9H00 et 18H.
• Travail soutenu sur écran.

EEO statement

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.