Responsable des instances et des affaires de la direction générale - Mairie des Avenières Veyrins-Thuellin

Missions Generales

• Gérer les instances
• Gérer les affaires relatives à la direction générale
• Conseiller juridiquement le Maire et la DGS
• Gérer les contrats d’assurance de la collectivité
• Gérer les baux communaux

Activites (tâches à effectuer)

Gestion des Instances (Conseil Municipal, Conseil Municipal Enfant, Conseil des Sages)

• met en oeuvre le calendrier des conseils municipaux de la commune et en informe les différents acteurs (élus, collègues)
• prépare et assure le suivi administratif des différentes instances, installations, réunions (ordre du jour, convocations, comptes-rendus)
• recense en lien avec les différents services les délibérations à prendre en conseil municipal
• rédige les notes présentées en conseil municipal
• rédige le procès verbal des conseils municipaux à partir des notes prises par le secrétaire de séance, le diffuse et veille à son affichage réglementaire
• rédige, transmet au contrôle de légalité, diffuse, classe et veille à l’affichage des délibérations.
• assure la gestion de la dématérialisation de l’ensemble des actes pris au sein de la collectivité

Gestion des affaires de la direction générale

• assure l’assistance du maire et de la directrice générale des services
• assure la gestion du courrier de la collectivité, la production de rapports et de comptesrendus pour la direction générale
• assure la gestion des agendas

Analyse et conseil juridique à la demande du Maire et de la Directrice générale des Services esponsable des instances et des affaires de la direction générale

Gestion administrative des contrats d’assurances de la commune

• Assurer un suivi administratif et financier des contrats
• Analyser les clauses des contrats et optimiser leur utilisation
• Procéder à la déclaration des sinistres
• Assurer le suivi des sinistres et des indemnisations en découlant
• Gérer les contentieux liés aux sinistres
• Solliciter les expertises juridiques et techniques opportunes

Gestion des baux ruraux

• Suivre individuellement et juridiquement les baux ruraux
• Actualiser annuellement les fermages
• Renouveler les baux :

Appel à candidature

• Analyse des candidatures reçues
• Préparation de la commission des baux
• Préparation des nouveaux contrats
• Attribution et notification

Environnement du poste

• 1) Position hiérarchique du poste: L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services.
• 2) Liaisons fonctionnelles du poste: En interne, l’agent travaille en forte liaison fonctionnelle avec le Maire et la DGS. Il est également amené à avoir des relations avec les autres élus de la collectivité. Enfin, il travaille régulièrement avec les agents des autres services de la collectivité (administratifs, techniques, …).
• En externe, l’agent est amené à développer des relations avec : le public (particuliers), les élus ou les agents d’autres collectivités, les instances extérieures.
• 3) Contraintes du poste: L’agent travaille du lundi au vendredi. Ces horaires peuvent être variables et des pics d’activité existent en fonction des obligations du service (préparation du conseil municipal par exemple) ou de la demande de la directrice générale des services ou du Maire.

Compétences et aptitudes exigées pour le poste

• Connaissance de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
• Fonctionnement et organisation des collectivités
• Règles juridiques d’élaboration et d’exécution des actes administratifs
• Connaissance de bases en matière d’assurance
• Formation juridique souhaitée
• Réserve, discrétion professionnelle et sens du service public
• Travail en équipe, sens du collectif
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Rigueur et capacité d’initiative
• Méthodique et consciencieux
• Capacité d’identifier les contraintes d’une activité, d’en dégager les enjeux et de définir les priorités
• Grande aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques

REMUNERATION :

Application du statut de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire mensuel basé sur la responsabilité afférente au poste

Date limite de candidature

le 30/11/2026

Date de prise de poste souhaitée

au 01/01/2027

Contact

Delphine PERRIN COCON, ressources humaines –

Mairie des Avenières Veyrins-Thuellin

Service des Ressources Humaines

Hôtel de Ville

1, Square Emile Richerd

38630 LES AVENIERES VEYRINS-THUELLIN