RESPONSABLE DES FINANCES H/F

Raison d'être ou finalité du poste

• Il/elle encadre l’équipe du service Finances
• Il / elle planifie l’opérationnel du service
• Il / elle est un appui technique aux gestionnaires et services opérationnels/ressources
• Il/elle assurer le suivi des échéances (budgets, mandats, titres)

Pilotage du service & budgétaire

Ressources humaines

• Recrutement au sein du service Finances
• Mise à jour des fiches de poste du service
• Acceptation des congés du responsable Finances

Pilotage des budgets

• Exécution du budget principal et des deux budgets annexes : eau, assainissement

Cartographie des risques

• Développement des actions de contrôle interne et des procédures du service

Élaboration budgétaire

Lettre de cadrage

• Participation à l'élaboration du calendrier budgétaire

Saisie décentralisée du budget N+1

• Accompagnement des services
• Création des imputations budgétaires N+1 dans le logiciel de comptabilité

Auditions budgétaires

• Participation aux auditions budgétaires et arbitrages
• Participation à la préparation des arbitrages budgétaires
• Présentation au Président et au VP Finances du projet de budget primitif à soumettre aux instances

Rapport d'orientations budgétaires (ROB)

• Participation à l'élaboration du rapport d'orientations budgétaires

Plan Pluriannuel d'investissement (PPI)

• Participation à la réalisation du plan pluriannuel d'investissement

Conseil Communautaire

• Participation à la rédaction de délibérations finances
• Édition et transmission des maquettes budgétaires en trésorerie et en préfecture
• Contrôle de conférence du CFU provisoire (extraction Hélios/Ciril)
• Analyse des équilibres budgétaires / ordre réel / sections
• Préparation des maquettes budgétaires (ratios, contrôle des données)
• Génération et transmission des flux dématérialisés

Décisions modificatives / budget supplémentaire

• Analyse des budgets
• Participation à la rédaction des délibérations relatives aux décisions modificatives et budget supplémentaire

Exécution budgétaire

Suivi budgétaire des services

• Analyse des budgets
• Réunions mensuelles avec les services
• Actualisation du tableau d'atterrissage budgétaire
• Contrôle des activités courantes du service Finances et feedback

Comité de dépenses

• Actualisation du BP + réalisé du tableau « comité dépenses »

Virements de crédits

• Analyse des budgets
• Saisie dans le tableau virement de crédit des demandes

Attributions de compensation

• Préparation du tableau annuel des attributions de compensation

Apurements de rattachements

• Transmission des exports à épurer

Contributions et subventions diverses

• Suivi des délibérations de versement aux associations
• Participation à l'analyse des dossiers de fonds de concours, préparation des délibérations, mandatement après vérification des pièces justificatives
• Mise en place d'un tableau de suivi des fonds de concours
• Actualisation du tableau de subventions en lien avec la gestionnaire recettes
• Mise en place de procédures « qui fait quoi »

Opérations spécifiques (P503, dépenses à régulariser, carte achats)

• Mise en place de procédures et calendriers
• Suivi des écritures en attente de régularisation

Fiscalité

• Contrôle des écritures de TVA
• Saisie de la déclaration sur le compte impots.gouv.fr
• Saisie, mise en signature et transmission sur la plateforme
• Actualisation des tableaux de bord
• Calcul de la taxe sur les bureaux
• Déclarations : FCTVA, taxe sur les bureaux, états 1259 et 1386 ; contrôle et saisie des écritures de dotations

Bons de commande et factures

• Validation des bons de commande et actualisation du tableau du comité de dépenses
• Relances services faits

Formation et accompagnement des utilisateurs

• Formation auprès des nouveaux gestionnaires
• Mise en place de procédures et accompagnement des utilisateurs
• Création et gestion des utilisateurs dans le logiciel de comptabilité
• Création et modification des circuits de validation (bons de commande, factures, virements de crédits)

Marchés publics

• Accompagnement des services marchés publics dans la saisie des marchés

Certificats administratifs et courriels

• Rédaction de courriers, relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

Régies

• Rédaction des arrêtés de nomination, fin de fonction, création et modification de régie
• Alimentation et mise à jour du tableau de suivi des régies
• Mise en place d'une procédure régisseurs / finances pour la récupération des pièces justificatives

Écritures de fin d'année

Restes à réaliser

• Analyse transversale avec les services gestionnaires des ENS
• Traitement de chaque engagement d'investissement
• Édition des états et transmission en format PDF et en flux dématérialisé

Écritures de rattachement et de contrepassation

• Analyse transversale avec les services gestionnaires des ENS
• Traitement de chaque engagement de fonctionnement
• Saisie des écritures de rattachement et de contrepassation
• Édition des états et transmission en format PDF et en flux dématérialisé

Inventaire / cadrage avec la trésorerie

• Création et modification des fiches d'immobilisations
• Calcul des dotations aux amortissements
• Contrôle, édition des états et saisie des écritures d'ordre par section
• Transmission des états d'inventaire en trésorerie

Reprises de subvention

• Calcul du montant de reprises de subvention par immobilisation
• Mise à jour du tableau de suivi
• Prévision du budget N+1

Administratif

Rapport d'activités

• Rédaction et préparation des données

Les « savoirs »

• Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics.
• Capacité à la rédaction d’écrits (rédaction de délibérations financières)

Les « savoir-faire »

• Bonne maîtrise des nomenclatures M14, M57 et M49
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable, notamment CIRIL Finances
• Formation ou expérience en comptabilité souhaitée
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptabilité).

Les « savoir-être »

• Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe.
• Rigueur et esprit de synthèse.
• Capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation
• Autonome, prise d’initiatives et force de proposition.
• Pédagogue
• Diplomate
• Sens du service public
• Fait preuve de discrétion professionnelle