RESPONSABLE DES FINANCES ET REGISSEUR DU C.C.A.S (H/F)

Responsabilités clés

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la direction.
• Assurer la tenue des comptes, la comptabilité générale et analytique.
• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les flux financiers.
• Régulariser les factures et certificats administratifs, établir les bons de commande et demandes de devis.
• Préparer le bilan budgétaire et la commission budgétaire avec la direction.
• Rechercher et mobiliser des financements externes.
• Suivre les statistiques, bilans, NOVA et produire les documents financiers nécessaires à la communication interne et externe.
• Gérer les démarches administratives liées aux finances, y compris les marchés publics.
• Collaborer avec les services du CCAS pour assurer une utilisation efficace des ressources financières.
• Assurer la gestion des recettes/dépenses, l’accueil des usagers et le encaissement (aide à domicile, porté des repas, téléassistance).
• Mettre en place les prélèvements automatiques pour les nouveaux usagers, enregistrer chaque encaissement dans le logiciel ou registre de régie.
• Conserver sécurisée les fonds et les chèques encaissés, déposer auprès du comptable public.
• Tenir à jour la comptabilité de la régie, contrôler la caisse et justifier les écarts éventuels.
• Établir les documents de remise et rendre compte de la régie à l'ordonnateur et comptable public.
• Mettre en place des procédures de contrôle interne et suivre les impayés.
• Établir des attestations fiscales et vérifier les taux de prise en charge APA sur Millésime.
• Remettre les états de régie en perception, tenir et gérer les comptes DFT.

Profil souhaité

• Connaissances en secrétariat : instruction de dossiers, classement, archivage.
• Édition des factures et encaissement des recettes, gestion et suivi en matière de facturation.
• Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables du secteur public M57.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion financière.
• Contacts téléphoniques avec les prestataires ou les bénéficiaires.
• Adaptabilité, réactivité, rigueur et organisation.
• Sens de l'initiative et autonomie.
• Bonne communication et aptitude à travailler en collaboration.

Temps de travail

• 37 h 30 hebdomadaires.
• 25 jours de congés annuels.
• 14 jours de RTT.

Avantages

• Complément indemnitaire annuel.
• Prime annuelle.
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelle santé et prévoyance labellisées.
• Adhésion au C.N.A.S.
• Restaurant inter-entreprise.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• NC

Qualifications

• Employé qualifié.