Responsable des finances et de la filière médico-sociale (H/F)

Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay, d'Avize et de Vertus et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration - responsable des finances et de la filière médico-sociale.

Missions

Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD & SSIAD).

Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie & SSIAD).

Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune.

Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et œuvre à l'uniformisation des

Activités

Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP).

Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.

Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits.)

Elaborer et analyser le bilan

Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR.)

Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique

Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique

Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)

Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion

Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes

Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives.

Suivre la facturation

Assurer la veille juridique

Assurer la continuité du mandatement

Encadrer l'équipe BDA, Economat et MJPM du site de Montmirail

Encadrer l'équipe finance-BDA du site d'Ay

Participer aux gardes administratives pour le CH de Montmirail

Connaissances du milieu hospitalier

règlementation budgétaire et comptable

outils et méthodes de contrôle de gestion

Maitrise de l'outil informatique

Recueillir les informations pertinentes auprès de différents interlocuteurs

Savoir-faire

Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures

Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition

Rigueur, sens de la méthode et et de l'organisation

Savoir-être

Rigueur, méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Discrétion, disponibilité

Capacité d'adaptation

Autonomie