Responsable des conventions de stage (F/H) - CDD 12 mois

Le Bureau de la Formation enEntreprise, au sein dela Direction des Formations de CentraleSupélec accompagne chaque annéeplusieurs milliers d’étudiants dans leurs parcours de stages obligatoires etoptionnels. Avec plus de 5 000 conventions de stage à traiterannuellement, la gestion administrative et le suivi pédagogique représentent unenjeu majeur pour garantir la qualité de l'expérience étudiante et le respectdes obligations légales et réglementaires.

1.Gestion administrative des conventions de stage

• Piloterl'ensemble du processus de signature des conventions de stage
• Vérifierla conformité des dossiers et des conventions avec la réglementation en vigueur
• Assurerla relation avec les entreprises, les étudiants et les tuteurs académiques
• Coordonnerles circuits de signature (étudiants, entreprises, établissement)
• Gérerles avenants et modifications de conventions
• Editerune partie des conventions de stage
• Archiveret assurer la traçabilité des documents

2. Coordination d'équipe

• Encadrer et animer une équipe dédiée à la gestion des conventions de stage
• Répartir les tâches et organiser le travail en fonction des pics d'activité
• Assurer le suivi de l'activité et des objectifs de l'équipe
• Former et accompagner les membres de l'équipe
• Conduire les entretiens individuels et évaluer les performances
• Favoriser la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail
• Organiser des réunions d'équipe régulières et des points de coordination

3.Optimisation et amélioration des processus

• Contribuerà la digitalisation et à l'automatisation des processus
• Proposerdes améliorations pour fluidifier les circuits de validation
• Participerà l'évolution des outils de gestion (logiciels, plateformes)
• Élaboreret mettre à jour les procédures et guides utilisateurs

4.Communication et conseil

• Informeret conseiller les étudiants sur les aspects administratifs et réglementairesdes stages
• Assurerune interface avec les services RH des entreprises partenaires
• Collaboreravec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
• Participeraux réunions d'information et sessions de préparation aux stages
• Rendrecompte de l’activité à la direction des formations

Particularités du poste :

• Picsd'activité importants en fonction du calendrier académique (rentrées, périodesde stages)
• Nécessitéd'une grande disponibilité pendant les périodes de forte activité
• Interactionquotidienne avec de multiples interlocuteurs (étudiants, entreprises, équipespédagogiques)
• Évolutionpossible vers des fonctions de coordination ou de responsabilité de service