RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES (F/H) (Nouvelle fenêtre)
Direction / Service Service juridique et assemblées
Cadre d'emploi Attachés Territoriaux
Type d'emploi Emploi permanent
Type de temps de travail Temps complet
Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Présentation de la collectivité
Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière.
Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Contexte du poste
Responsable du processus de décision de la Commune de Charleville-Mézières matérialisé par la préparation, l’organisation, la participation et le suivi des sessions des conseils municipaux. Participe au processus de décision de la communauté d’agglomération Ardenne Métropole
Missions principales
- Programmation, organisation et gestion des commissions et des instances délibérantes, communautaires et municipales
- Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
- Sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
- Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
- Définition et mise en œuvre du projet de dématérialisation des actes des parties à la mutualisation
- Paramétrage de la solution en fonction des circuits de validation identifiés
- Organisation du déploiement du logiciel et des formations des agents
Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau
- Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables / du lundi au vendredi
- Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
- CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel