RESPONSABLE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES (F/H)
LaVILLE DE L'HAY LES ROSES
RECRUTE
UN RESPONSABLE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES (F/H)
Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe Ressources, le Responsable des affaires administratives et juridiques (F/H) assure la sécurisation des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés du Maire).
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer la coordination des actes décisionnels relevant de la commune.
Il est garant du traitement administratif des dossiers de l’administration générale.
A ce titre, il est chargé de la gestion des assemblées.
Dans le cadre de ses fonctions, il est également amené à encadrer deux agents en charge des affaires administratives ainsi qu’une assistante administrative.
Il supervise le travail du service notamment concernant les assurances, le suivi du domaine, certaines cérémonies (nouveaux habitants, médaillés du travail).
MANAGEMENT OPERATIONNEL DU SERVICE
- Organiser le travail, animer et manager les agents en charge des affaires administratives
- Fixer les objectifs opérationnels du service et en évaluer la performance
- Assurer les missions de gestion des ressources humaines (fiches de poste, entretiens professionnels, définition des besoins de formation, etc.)
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ou tensions
GESTION DES ASSEMBLEES DE LA COLLECTIVITE
- Préparer, organiser et suivre les réunions des conseils municipaux
- Veiller, en lien avec la directrice de pôle, à la bonne mise en forme et à la conformité de l’ensemble des actes
- Rédiger les procès-verbaux
- Mettre en œuvre la procédure de notification
- Préparer et organiser la commission consultative des services publics locaux (CCSPL)
GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
- Conseiller la direction générale et être force de proposition, notamment dans le cadre de l’identification des risques juridiques
- Participer à la rédaction d’actes administratifs et de notes juridiques sous la supervision de la directrice générale adjointe
- Effectuer une veille juridique constante tout en veillant à anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Participer à la rédaction des mémoires et suivre la procédure pour les contentieux simples et sans nécessité d’avocats
- Traiter les dossiers de péril