Responsable des accueils de loisirs sans hébergement (ALSH)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique ) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

MISSION PRINCIPALE : Construire et proposer des projets pédagogiques concernant l’accueil des enfants de 3 à 17 ans, en lien avec le projet éducatif mis en place par la CCMG, organiser et coordonner la mise en place des activités qui en découlent sur les différents sites d’accueil, en lien avec les animateurs référents pour chaque tranche d’âge.

Missions / conditions d'exercice

Fonctions : - Assurer la formalisation du projet éducatif défini par les élus et participer à la définition des orientations stratégiques des accueils - Concevoir et animer les projets d’activités - Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité - Suivi des interventions sur les bâtiments en lien avec les services municipaux de Samoëns et le service Exploitation de la CCMG - Encadrer les animateurs permanents - Participer au recrutement et à l’encadrement des animateurs saisonniers, en lien avec les directeurs adjoints - Assurer et gérer les relations avec les familles, en lien avec la hiérarchie - Mener des bilans réguliers des accueils et des évolutions des projets - Co-piloter la mise en œuvre de projets à l’échelle du territoire de la Communauté de communes, notamment des actions inscrites à la CTG - Être le référent du cercle Vie Sociale sur le projet de nouveau lieu d’accueil unique à Samoëns - En lien avec le leader de cercle Vie Sociale, développer les partenariats et de nouveaux projets avec les acteurs de la vie sociale au bénéfice des habitants du territoire - Participer à l’animation du réseau des acteurs de la vie sociale

Tâches administratives : - Assurer la gestion administrative des dossiers familles et des inscriptions, via le logiciel métier et le portail famille, pour les accueils de loisirs de la CCMG (accueil jeunes et ALSH primaire)- Traiter les demandes de réservation, d’absence et d’annulation pour tous les sites d’accueil pendant les vacances scolaires (hors mercredis)- Assurer les commandes de repas auprès des prestataires pour les enfants accueillis et personnel d’animation sur l’ensemble des sites - Procéder à la facturation mensuelle des familles - Gérer l’adresse mail et l’accueil téléphonique du service, assurer la transmission des informations nécessaires aux animateurs permanents - Participer à l’élaboration et au suivi du budget des accueils de loisirs - Assurer la tenue des régies d’avances du service - Participer à l’élaboration et assurer la diffusion des supports de communication - Assurer les démarches administratives réglementaires et déclarations liées aux accueils auprès des organismes de tutelle et des partenaires (DDCS, CAF, PMI…)- Assurer les réponses aux appels à projets relatifs aux ACM (PS Jeunes…)- Participer aux réunions hebdomadaires du Service Enfance/Jeunesse et aux réunions de pôle Travail sur site : - Gestions du personnel affecté sur les différents sites - Formation et encadrement des stagiaires (BAFA, BAFD…)- Participer au transport du matériel et des enfants (entre les sites d’accueil, pour les sorties/séjours…)- Centraliser les besoins d’investissement des accueils (matériel, travaux, entretiens et réparations…) et les transmettre à sa hiérarchie, assurer le suivi des demandes

Profils recherchés

Qualifications requises ou expérience équivalente : BPJEPS ou BAFD Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l’animation sociale et socioculturelle ou équivalent

Savoirs : Connaissance juridique, règlementaire en matière d’accueil de mineurs, des règles d’hygiène et de sécurité Connaissance bureautique et informatique, maitrise de logiciel Capacité à mener un travail partenarial et ou transversal Connaissance de l’évolution de l’enfant Expérience auprès du public jeune Savoir-faire Savoir élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique des accueils, sous l’autorité du responsable de la DGS/Responsable du Service Enfance/Jeunesse Savoir animer, construire et maintenir une dynamique de groupe Savoir définir les besoins en matériel, organiser la gestion des locaux Savoir élaborer le règlement intérieur et le faire appliquer Maîtriser la méthodologie de projet Savoir-être Être autonome et disponible Être rigoureux et savoir gérer son temps de travail Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute Capacité d’adaptation Avoir le sens de l’organisation Capacité d’analyse et de remise en question Avoir le sens de la responsabilité et capable de gérer les imprévus Être respectueux et à l’écoute de l’ensemble des jeunes, de l’équipe, du service et de l’ensemble du personnel de la CCMG