Responsable de site "mission" F/H H/F

Assurer le management d'une équipe de terrain Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence :Déclinaison des objectifs

Organisation, planification et suivi des activités

Contrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agence

Accompagnement de la professionnalisation des personnels

Organisation de la gestion des congés

Veille à la transmission et de l'application des procédures

Réalisation des entretiens annuels d'appréciation

Veille à la sécuritl'hygiène et au maintien dans l'emploi

Veille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnes Gérer la maintenance et l'entretien du patrimoine

Réalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords.

Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupés

Préparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacants

Réception des travaux

Gestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistre

Respect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants)

Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agence

Contrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques. )Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la charge

Gérer la vie du bail

Prise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vie

Rédaction des courriers de réponse aux clients

Optimisation de la mise en location des logements vacants

Optimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locataires

Intervention et gestion lors de conflits de voisinage

Réalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie, .

Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique)

Analyse les préavis de départ