Responsable de Service Vacances Adaptées Organisées (H/F)

À propos du poste - Contrat à durée indéterminée

Le service « vacances adaptées » a pour mission de favoriser l'accès aux vacances à des adultes en situation de handicap. Pour cela, il vise l'accessibilité physique, psychique, matérielle et financière des vacances par le biais de séjours adaptés.

Le/la responsable du service « vacances adaptées organisées » a pour objectif l'élaboration, la mise en place et l'évaluation du projet de service.

Il vise l'amélioration de la qualité de séjours et l'évolution de l'offre en s'appuyant sur l'analyse de l'offre existante, les nouvelles demandes et l'évolution de l'environnement institutionnel.

Il est garant de la bonne exécution des missions de l'ensemble du service et coordonne les différents acteurs.

En tant que représentant de l'association, il promeut les activités et oriente les actions relatives à la structuration et à l'amélioration de l'offre.

Missions principales :

Elaboration, mise en place et évaluation du projet de service et de l'offre de séjours adaptés ;
Conception, mise en place et évaluation de projets de séjours ;
Recrutement, formation et encadrement de travailleurs saisonniers ;
Gestion logistique des séjours ;
Lien avec les partenaires.
Missions secondaires :

Participation aux évènements de l'association ;
Encadrement de personnes en situation de handicap lors de sorties loisirs, ou d'animations et interventions diverses ;
Interventions pédagogiques au sein de différentes formations et tutorat de stage.
Tâches et responsabilités :

En partenariat avec le/la chargé(e) de mission et l'assistant(e) administratif :

Mise en place du projet de service :

Définition des orientations annuelles du service ;
Elaboration et suivi du budget de service ;
Management de l'équipe et gestion des recrutements ;
Suivi des démarches administratives (agréments etc.).
Organisation logistique des séjours :

Création des projets de séjours ;
Communication autour des projets ;
Elaboration de plannings / outils permettant l'organisation des inscriptions, des transports et des recrutements ;
Mise en place d'outils et moyens visant l'amélioration des séjours.
Gestion administrative des séjours :

Déclaration des séjours et lien avec les instances.
Recrutement et formation du personnel saisonnier :

Réalisation des entretiens et suivi des embauches ;
Elaboration du contenu de formation et de l'organisation.
Lien avec les partenaires :

Réalisation de réunions évaluations et/ou bilan ;
Présentation de l'offre, réponse aux sollicitations ;
Lien avec les familles, suivis pré et post-séjours :
Amélioration des process de communication externe.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Sous la responsabilité du/de la directeur(trice) de l'association.
Salariés à encadrer : Chargé.e de mission vacances adaptées et les salariés saisonniers animateurs spécialisés.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

Maîtrise des outils informatiques de base ;
Connaissances du handicap, de l'environnement institutionnel ;
Gestion de projet, outils et méthodes ;
Management ;
Rigueur et organisation ;
Communication et diplomatie ;
Travail en équipe ;
Disponibilité et sens de l'engagement associatif ;
Sens de l'écoute.
Formation requise :

Formation ou expérience en gestion de projet.
Formation en lien avec le handicap.
Permis B obligatoire
Rythme de travail :

Travail de journée. Horaires types : 9h-12h30 / 13h30-17h.
Travail certains week-ends.
Réalisation d'astreintes selon nécessité (6 à 10 semaines/an)
Avantage :

Frais de déplacement remboursés + CE

Rémunération : 2310.88€ brut - groupe 5 de la Convention Nationale du Sport + rémunération astreinte.

Début de contrat à convenir, en fonction du départ du/de la salarié(e) actuel(le).

Pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, adressez votre CV et votre lettre de motivation à : direction@nouvelenvol.fr !