Responsable de service technique et logistique

La Bibliothèque nationale et universitaire est un établissement public à caractèreadministratif situé à Strasbourg. Acteur majeur du paysage patrimonial, culturel etscientifique , la Bnu est implantée sur trois sites : République, Joffre et Fischart . Elle conserve des collections d’environ 3,5 M de documents et accueille 700 000visiteurs par an. Plusieurs servitudes patrimoniales s’appliquent aux bâtiments(inscription MH, patrimoine mondial UNESCO, etc).

Le service technique et logistique contribue au bon fonctionnement desinfrastructures, des équipements et des moyens nécessaires aux activités de laBnu . Il assure la gestion d'un patrimoine immobilier de 30 000 m² répartis sur lestrois sites et accompagne les évolutions techniques, organisationnelles etfonctionnelles nécessaires au fonctionnement de l'établissement.

Sous l’autorité de la secrétaire général , le/la responsable du service technique etlogistique assure le pilotage, l’exploitation et l’évolution du patrimoine immobilierde l’établissement, ainsi que l’encadrement d’une équipe de 5 agents (1 agent decatégorie A, 1 agent de catégorie B, 3 agents de catégorie C).

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Pilotage de la stratégie immobilière

• Mettre en œuvre le SPSI
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de gestion , d’exploitation et de
• maintenance du patrimoine bâti ;
• Structurer, formaliser et harmoniser les procédures du service ;
• Développer des outils de pilotage, de suivi et d'amélioration continue ;
• Garantir la qualité des processus, leur traçabilité et leur appropriation par les équipes ;
• Contribuer à la modernisation de l'organisation et à la professionnalisation des
• pratiques
• Élaborer les plans pluriannuels de maintenance et d’investissement ;
• Assurer la pérennité et la valorisation des bâtiments.

Sécurité, sûreté et continuité d'activité

• Piloter la politique de maintenance des équipements concourant à la sécuritéet à la sûreté des sites ;
• Assurer le suivi des obligations réglementaires relatives aux ERP et auxinstallations techniques ;
• Mettre en œuvre et suivre le schéma directeur sécurité -sûreté del'établissement ;
• Coordonner les actions de prévention des risques techniques et desécurisation des bâtiments ;
• Participer à l'élaboration, à la formalisation et à l'actualisation des procéduresde sécurité, de sûreté et de gestion de crise ;
• Contribuer à la continuité d'activité de l'établissement en lien avec les services concernés.
• Assurer la liaison avec la police du bâtiment

Exploitation technique et maintenance

• Garantir le bon fonctionnement des installations techniques (CVC, électricité,SSI, sûreté) ;
• Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective ;
• Assurer la conformité réglementaire ;

Management du service

• Encadrer une équipe de 5 agents ;
• Définir les priorités et assurer le suivi des activités ;
• Accompagner le développement de compétences.

Pilotage de projets techniques et transversaux

• Définir la programmation des opérations de travaux et en assurer le pilotagestratégique.
• Piloter des projets transversaux en lien avec les autres services de la Bnu ;

Gestion budgétaire et marchés publics

• Élaborer et suivre le budget
• Préparer, piloter et suivre les marchés publics (travaux maintenances etprestations)
• Veiller à la bonne exécution des contrats stratégiques (fluides et énergie,maintenance, etc).
• Expertise en techniques du bâtiment tous corps d'état ;
• Maîtrise de la réglementation ERP, sécurité incendie et accessibilité ;
• Connaissance des principes et dispositifs de sûreté des bâtiments (contrôled'accès, intrusion, vidéoprotection, gestion des accès...) ;
• Connaissance des enjeux de protection des biens, des personnes et descollections patrimoniales ;
• Connaissance des démarches de gestion des risques et de continuitéd'activité ;
• Maîtrise de la conduite d'opérations techniques ;
• Connaissances des marchés publics

Compétences opérationnelles

• Aptitude au management ;
• Aptitude au travail en mode projet ;
• Aptitude à piloter des projets complexes ;
• Aptitude à planifier et respecter des procédures et des délais ;
• Aptitude à dialoguer avec des catégories d’acteurs multiples (personnels debibliothèques, services de l’université, SIS, services de la ville et del’Eurométropole, partenaires extérieurs issus du monde culturel) ;
• Aptitude à mettre en perspective les priorités ou les objectifs et adaptabilitéen fonction des contraintes ;
• Maîtrise de la conduite du changement ;
• Capacité à coordonner plusieurs domaines techniques.
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité de négociation .

Compétences comportementales

• Sens du service public ;
• Sens de l’analyse ;
• Sens de l’initiative ;
• Rigueur ;
• Réactivité et capacité d’anticipation ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Astreinte ponctuelle en soirée et le week -end
• Disponibilité lors d’événements ou d’opérations techniques sensible

En savoir +

rendez-vous sur le site web "Choisir le service public" , Référence :