Responsable de Service Financier et Marchés Publics

Mettre en œuvre les orientations budgétaires

• Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…)
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…)
• Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
• Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget

Gérer les moyens financiers de la collectivité

• Enregistrer les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ; enregistrement et contrôle des factures avant de les envoyer pour validation
• Mettre à jour des fichiers tiers
• Émettre les mandats et les titres (édition, signature, classement)
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (les fournisseurs, les services internes, les fiches de liaison de la trésorerie) ; classe et archive les pièces comptables

Organiser et coordonner le service des finances

• Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…). Planifier les activités en fonction des contraintes de service
• Rendre compte de l’activité du service
• Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH

Assurer la visibilité financière des budgets

• Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses financières
• Rédiger et transmettre les bons de commande
• Engager comptablement les notifications de recettes budgétaires
• Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépense non réalisé par les services dépensiers

Réaliser les opérations de clôture des exercices budgétaires

• Établir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion
• Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire
• Effectuer les rattachements de produits et de charges
• Réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
• Établir les déclarations de FCTVA

Coordination des marchés publics

• Pilote et organise l’ensemble des procédures de marchés publics, de la planification annuelle jusqu’à l’exécution des contrats
• Coordonner la définition des besoins avec les services « acheteurs » et les conseiller sur le choix des procédures les plus adaptées, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer une veille juridique en matière de commande publique et sensibiliser les services aux enjeux juridiques et économiques

Activités accessoires du poste

• Comptabilité analytique par service
• Mise en place de la nouvelle instruction comptable
• Contrôle de gestion à la demande et ciblée
• Débloquer les subventions : Contact avec les partenaires, montages financiers des dossiers, garant des calendriers de paiements

Activités détachables du poste

• Gérer une ou plusieurs régies.
• Suivre les contentieux liés au personnel.
• Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise de la rédaction administrative
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique (EXCEL, WORD), outils de communication (internet, messagerie)
• Maîtrise de la nomenclature comptable publique (comptabilité M14)
• Maîtrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault)

Qualités personnelles sollicitées pour le poste

• Organisé, rigoureux et autonome
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Sens du contact et du dialogue
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du service public

Diplôme(s) ou formation(s) requis

• Concours externe ou interne avec condition de diplômes – Filières administratives Cat B ou C (confirmé) Conditions d’exercice du poste :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• IFSE : Groupe fonction de rattachement : B2
• Indemnités, primes spécifiques.
• Ville adhérente au CNAS
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance).