RESPONSABLE DE SERVICE « ENFANCE-JEUNESSE » (H/F)
La commune nouvelle de Val d'Erdre-Auxence (5 000 habitants, 3 communes déléguées : Le Louroux-Béconnais, La Cornuaille, Villemoisan) recrute un(e) Responsable pour son service Enfance-Jeunesse.
La commune exerce directement la compétence périscolaire et, par convention, les activités extrascolaires et jeunesse. Elle compte 4 écoles publiques (2 au Louroux-Béconnais, 1 à La Cornuaille, 1 à Villemoisan) et 1 école privée (au Louroux-Béconnais).
Les Accueils de Loisirs Associés à l'École (ALAE) sont organisés en régie municipale à La Cornuaille et Villemoisan et en gestion déléguée (association Léo Lagrange) au Louroux-Béconnais. La restauration scolaire est déléguée à un prestataire (marché public) pour l'ensemble des écoles. De plus, un restaurant municipal assure également la restauration d'un ESAT toute l'année et du centre de loisirs pendant les vacances scolaires.
Ce poste, à dominante managériale et organisationnelle, consiste à principalement à piloter une équipe polyvalente (ATSEM, animateurs, personnel de cantine) et à assurer la gestion administrative et financière des activités périscolaires, extrascolaires et de restauration scolaire.
Encadrer 26 agents (ATSEM, animateurs, agents polyvalent) assurant l'accueil périscolaire, extrascolaire et parfois l'entretien de surface des bâtiments communaux (en complément de leur temps principal)
Organiser les plannings, les remplacements (maladie, congés, formation) et le suivi des heures (annualisation).
Interface entre la municipalité, les directeurs d'écoles, les prestataires de service, l'Education Nationale, la Communauté de Communes, la CAF, la SDJES, les parents d'élèves et les autres services de la collectivité
Gestion administrative et financière du service
Effectuer les déclarations auprès de la CAF et des autres partenaires institutionnels
Réaliser la facturation enfance-jeunesse de l'accueil de loisirs, de la restauration scolaire (en binôme avec l'assistante administrative du service)
Assurer le suivi financier : des subventions versées aux écoles de la commune, des factures payées auprès des prestataires de la restauration scolaire et des activités périscolaires et extrascolaires
Préparer la rédaction de projet de délibération au Conseil Municipal en ce qui concerne l'enfance-jeunesse, avec l'appui du DGSExpérience similaire en collectivité ou association, idéalement avec des agents polyvalents
Capacité d'autonomie dans la mise en œuvre des missions et l'organisation du service
Qualités managériales et capacité à résoudre les conflits et aptitude à la médiation
Aisance rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, publipostage.)
Esprit d'équipe, dynamisme et sens du service public
Capacité à travailler de manière polyvalente et transversale
Reporting : communications et décisions, analyse des difficultés rencontrées, bilans
Travail en bureau, rythme de travail régulier nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
Déplacements sur site dans les services opérationnels
Réunions ponctuelles le soir
Management d'une équipe à distance